Полезный софт: повышаем производительность юротдела

Иван Орлов
Иван Орлов
31 декабря 2015
18
Оцените:
Полезный софт: повышаем производительность юротдела

Программный продукт «Юрайт: согласования и договоры» создан для повышения производительности труда юротдела. Уникальность его в том, что он разработан коллективом юристов и IT-специалистов и предоставляет все для юриста, что может потребоваться в процессе работы.

Программа для учета договоров поможет упорядочить договорную работу в компании: юристы смогут контролировать статус и сроки согласования, получать отчеты по реестру договоров, а руководство – видеть состояние дел у сотрудников и быстрее принимать решения.

Программа предназначена для организаций с базой от 300 действующих договоров или от 50 договоров на согласовании в месяц.

Преимущества программы, полезные руководителю юротдела:

  • наличие полной информации по каждому договору в системе;
  • хранение договоров со всеми сопутствующими документами в едином хранилище с возможностью быстрого поиска по тексту – позволяет избежать потерь и защитить данные от утечки;
  • быстрое формирование отчета в системе в «один клик» – позволяет контролировать работу отдела и иметь информацию, какие задачи выполняются сотрудниками и в каком состоянии находятся работы по согласованию и учету договоров;
  • устранение человеческого фактора;
  • наличие истории согласований, обсуждений и изменений;
  • гарантия выполнения согласования в срок – в случае истечения срока договора, просрочках или других проблемах приходят СМС-сообщения или оповещения по электронной почте.

Юристу эта программа полезна следующими возможностями:

  • проект договора крепится к карточке договора, что позволяет в дальнейшем создавать, изменять и фиксировать основные условия, запускать на согласование договора и резолюции;
  • все текущие задачи находятся у ответственного исполнителя перед глазами, что дает возможность более эффективной работы и управление временем;
  • можно создавать отчеты для руководства в «один клик»;
  • напоминает о задаче: приходит СМС-сообщение или оповещение по электронной почте, что предупреждает случаи просрочки;
  • реестр договоров и лист согласования формируется автоматически, что упрощает процесс согласования;
  • можно настраивать необходимые маршруты для согласования с указанием перечня согласующих лиц (и их заместителей), порядка и сроков согласования;
  • можно работать удаленно через интернет, в том числе, через электронную почту.

Удобное управление договорами в программе «Юрайт» приводит, в конечном итоге, к повышению оперативности обработки клиентов, их удовлетворенности и увеличению прибыли компании.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!