Как написать объяснительную?

Как написать объяснительную?

Опоздали на работу? Нарушили трудовую дисциплину? Стали свидетелем чьей-либо халатности на производстве? Руководитель требует с Вас объяснительную записку? Как написать объяснительную записку?

Не нужно пугаться, в написании объяснительной нет ничего сложного и криминального, более того, возможно именно она поможет Вам избежать наказания и разобраться в сложившейся ситуации. Но если Вы все же не готовы ее написать, то статья 193 ТК РФ Вам это позволяет. В ней черным по белому написано, что Вы не обязаны писать объяснительную записку. В случае отказа работника написать объяснительную работодатель просто составляет соответствующий акт.

Инструкция: как правильно написать объяснительную

  1. Объяснительная записка оформляется согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Содержание объяснительной записки никакими документами не регламентируется, поэтому она пишется в произвольной форме. Перед написанием убедитесь, что в Вашей организации нет особенных требований к оформлению внутренних документов. Образец написания объяснительной записки Вы найдете в конце статьи.
  2. Констатирующая часть объяснительной записки не должна превышать полтора листа формата А4, а идеальная объяснительная занимает не больше половины листа. Оформите объяснительную на компьютере. В случае, если Вам придется использовать ее в суде, Вы исключите возможность неправильной трактовки Вашего почерка и избавите работодателя от траты времени на расшифровку вашей записки.
  3. Если последствия нарушения серьезные, и наказание может основательно отразиться на Вашей карьере, то не торопитесь писать объяснительную записку самостоятельно, лучше обратиться за помощью к юрисконсульту.
  4. Не нужно писать объяснительную записку сразу после происшествия. Лучше успокоиться и только потом приступать.
  5. Подготовка текста объяснительной: вначале опишите сложившуюся ситуацию, обстоятельства с указанием дат, времени, состава участников, обязательно укажите свои Ф.И.О.  Далее опишите причины, которые привели к совершению Вами нарушения. Объясните Ваше поведение, разъясните, что действовать иначе в сложившейся ситуации было невозможно.
  6. Очень тщательно отнеситесь к выбору слов. Например, «опоздал на час» звучит как серьезное нарушение, лучше использовать «задержался». Старайтесь писать однозначно и последовательно, сдержанно и даже отрешенно. Будьте откровенны и убедительны, ни в коем случае не оправдывайтесь, ведь тем самым Вы признаете свою вину. И помните, именно от того, что и как вы напишите, зависит строгость примененного к Вам взыскания.
  7. Если в Вашем нарушении виноваты другие сотрудники организации, обязательно это укажите, но будьте объективны, не снимайте с себя ответственности за Ваши действия или бездействие.

 Как написать объяснительную в школу

Собственно, к объяснительной записке в школу требования стандартные. Разница в том, что написать ее может только родитель ребенка или его официальный опекун, а не сам виновник нарушения. Объяснительная записка в школу пишется, как правило, на имя директора школы. В констатирующей части не забудьте указать, учеником какого класса является Ваш ребенок.

 Как написать объяснительную записку: образец

Бухгалтерия

Директору ООО «Лето»

Иванову Олегу Ивановичу

02.01.2012 г. № 05-10

От бухгалтера

Об опоздании на работу

Артиша Дмитрия Петровича

Объяснительная записка

Я, Артиш Дмитрий Петрович, пришел на работу 02.01.2012 г. в 11.00, по следующей причине - это был официальный праздничный нерабочий день, как указано в статье 112 ТКРФ. Приказа о том, что я должен выйти на работу на полный рабочий день, мне не предоставили, соответственно, я с ним не ознакомлен.

Прошу оплатить мне пять фактически отработанных часов 02.01.2012 г. в двойном размере, согласно статье 153 ТКРФ.

Бухгалтер ООО «Лето»

02.01.2012 г.

Роспись (Ф.И.О.)

Как написать объяснительную, Вы знаете, и теперь это не доставит Вам сложностей.

Обсуждение публикации
Лягaлaйз
Лягaлaйз
9 ноября 2013 01:08 | Ответить
образец прикольный!!надо было вообще не идти работать!!!!!!
Takito
Takito
1 декабря 2013 20:03 | Ответить
так получается, что можно эти записульки вообще не писать? а я и не знал!