5.0 0.5 3 44

Как заверить трудовую книжку?

Катрин
Катрин
4 ноября 2014
3103
Оцените:
Как заверить трудовую книжку?

При оформлении кредита, субсидии или получении иной государственной услуги пакет документов предполагает наличие заверенной копии трудовой книжки. Из нашей статьи вы узнаете, как заверить трудовую книжку.

Где заверить копию документа

Чтобы заверить дубликат трудовой книжки, необходимо обратиться в отдел кадров вашей организации. Данная процедура выполняется с устной просьбы работника, но на крупных предприятиях могут потребовать заполнение специального заявления.

Как написать заявление на выдачу копии трудовой книжки

В содержательной части документа укажите просьбу о предоставлении копии трудовой книжки и основание для выдачи. Образец такого заявления вы можете найти на стенде у кабинета отдела кадров. После подачи заявление будет рассмотрено кадровыми работниками и директором организации.

Если вы работаете в небольшой частной фирме, то отдел кадров может отсутствовать. Тогда работу по заверению документа будет выполнять бухгалтер или непосредственный руководитель.

Требования к копии трудовой книжки

  • Каждый скопированный лист трудовой книжки должен иметь надпись: "Копия верна";
  • Далее лицо, которое заверяет документ, указывает свою должность, а также фамилию, имя, отчество;
  • Затем уполномоченное лицо ставит подпись и дату. Сверху подписи ставится печать организации;
  • Последний лист дубликата документа должен иметь надпись: "Работает по настоящее время". Также прописывается должность и ФИО уполномоченного лица, ставится дата заверения, подпись и печать организации;
  • Все надписи необходимо делать строго чернилами синего цвета;
  • При предоставлении копии документа по месту требования дата заверения должна стоять текущего года.

Как заверить копию документа

Для дубликата трудовой книжки документ необходимо скопировать. Допускается вариант набора текста на компьютере, но такая копия может быть отклонена запрашиваемой организацией, даже если она будет заверена по всем правилам.

Заверяем книжку полностью

1 способ

  • Для этого потребуется сделать копии всех заполненных страниц, включая самую первую, которая содержит личные сведения о работнике;
  • Далее лицо, которое несет ответственность за заверение документа, делает отметки, которые прописаны в пункте "Требования к копии трудовой книжки" данной статьи.

2 способ

  • Для такого варианта заверения необходимо сделать копию каждой страницы документа на отдельном листе формата А4;
  • Далее листы необходимо пронумеровать и прошить;
  • Шнур от прошивки выводится на последний лист документа и крепится небольшим квадратным куском бумаги;
  • На бумаге ставится печать, которая должна захватить копию документа, и подпись ответственного лица;
  • Также необходимо прописать, сколько листов прошито в документе.

Копия выписки из трудовой книжки

Данная процедура отличается тем, что документ содержит копию первой титульной страницы и остальных страниц с необходимой информацией.

Листы заверяются по описанной выше технологии, нумеруются и прошиваются. На прошивке документа необходимо поставить печать организации и подпись должностного лица.

Как заверить трудовую книжку неработающему человеку

  • Для данной процедуры необходимо самостоятельно сделать копию нужных листов и обратиться на последнее место вашей работы;
  • Уполномоченный сотрудник заверит книжку по описанной выше схеме. На последней странице вместо надписи "Работает по настоящее время" будет указана причина, по которой человек не работает, например, вышел на пенсию.

В случае, когда нет возможности заверить трудовую книжку на последнем месте работы, необходимо обратиться в нотариальную службу. За отдельную плату вам заверят книжку по установленному образцу. Имейте в виду, что за услугу копии с вас возьмут плату по отдельному тарифу.

Ознакомьтесь с еще одной статьей по интересующей тематике Как заверить копию трудовой.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!