5.0 0.5 4 45

На какие документы ставится печать?

Владислав Мериин
Владислав Мериин
26 февраля 2013
3530
Оцените:
На какие документы ставится печать?

Работникам предприятий постоянно приходится иметь дело с различными документами. Некоторые из них обязательно должны быть проштампованы печатью, некоторые – нет. Важно знать, на какие документы ставится печать, чтобы не допускать неприятных оплошностей в работе. Основную печать предприятия обязательно необходимо ставить на документы с подписью первых лиц: руководителя, заместителя руководителя, а также главного бухгалтера.

Также на предприятии могут быть вспомогательные печати. Они необходимы для того, чтобы заверять подписи руководителей различных департаментов, управлений либо отделов на предприятии. Важно, чтобы наименование подразделения в структуре организации и на печати были одинаковыми, например, «Управление кредитования» либо «Отдел кадров».

Документы, на которых ставится печать, на каждом предприятии могут быть немного другими. Так, разрабатывая внутренние правила использования печатей предприятия, вы можете самостоятельно определить, где должна стоять печать. Чтобы облегчить задачу, вы можете опираться на такой список документов, на которые нужно ставить печать:

  1. Учредительные документы и их копии.
  2. Договоры, которые заключаются с учреждениями, предприятиями, организации, а также дополнения и изменения к ним.
  3. Штатное расписание работы предприятия, а также его изменения.
  4. Различные акты.
  5. Договоренности.
  6. Гарантийные письма.
  7. Соглашения.
  8. Чековые книжки.
  9. Любые бухгалтерские документы с подтверждением о прохождении денежных средств.

Это очень примерный список, в который не внесены документы структурных подразделений предприятия, на которых необходим оттиск печати, что необходимо учитывать при формировании внутренних правил работы предприятия.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!