5.0 0.5 3 15

Как начислить заработную плату?

Светлана Носкова
Светлана Носкова
21 февраля 2013
10517
Оцените:
Как начислить заработную плату?

Каждый работник, при зачислении на работу, получает свой уровень заработной платы. Каждый бухгалтер должен знать, как начислить заработную плату, да и обычному человеку желательно иметь представление, как начисляется заработная плата, чтобы не допустить ошибок. В первую очередь, нужно понимать, что заработная плата состоит из основного оклада, надбавок, премии. Из заработка человека всегда высчитывается 13% подоходного налога. Перед тем как правильно начислить заработную плату, необходимо определиться с формой оплаты труда. Для этого нужно штатное расписание, акт выполненной работы или табель рабочего времени, трудовой договор, производственный календарь и калькулятор.

Определяем форму оплаты

Оплата труда существует сдельная и повременная. При повременной оплате, для начисления зарплаты, за основу необходимо брать тариф, который установлен за определенное количество времени. Оклад может быть установлен за день, за час или за месяц. К примеру, если человек работает по окладу за месяц, то его заработок за месяц составит именно эту сумму. Если же на предприятии рассчитан тариф за час или за день, то сумма начисляемой заработной платы рассчитывается, как количество отработанного времени в днях или часах, умноженное на соответствующий тариф.

Как начислить заработную плату, если оплата сдельная? Тогда зарплата начисляется по результату работы. Здесь каждый месяц человек получает стабильную заработную плату, сумма которой указана в договоре по этому типу работы.

Допустим, человек работает повременно. В таком случае, для начала нужно взять тариф за выполнение его должностных обязанностей, а тариф этот можно посмотреть в штатном расписании. Затем к этой сумме необходимо добавить надбавки и премии. Теперь нужно разделить эту сумму на количество трудовых дней в месяце, за который начисляется зарплата. Рабочие дни можно посмотреть на производственном календаре. При повременной оплате труда, человек не получает деньги за праздничные и выходные дни. Полученная сумма, в результате всех вычислений – это дневной заработок работника.

Считаем отработанное время

Теперь нужно взять табель рабочего времени. В нем кадровик, или любое ответственное лицо на предприятии, фиксирует наличие работника на своем рабочем месте каждый день. Соответственно, из этого документа нужно выяснить, сколько человек фактически отработал дней в данном месяце. Теперь умножаем дневной заработок человека на его фактически отработанное количество дней. В результате получаем сумму, готовую к начислению.

Рассчитываем налоги

В соответствии с современными правилами, каждая заработная плата должна быть обложена подоходным налогом. Для начала нужно произвести стандартные вычеты. Если у специалиста заработок не больше 40 000 рублей, то из этой суммы необходимо вычесть 400 рублей. Если человек имеет детей, то на каждого ребенка высчитывается сумма по 600 рублей. После этих вычетов, из суммы заработной платы снимается 13% подоходного налога. Полученную сумму нужно внести в расчетную ведомость и выдать работнику, под роспись.

Как правильно начислить заработную плату, если работник числится на предприятии по сдельной форме оплаты труда?  Тогда за основу берется тарифная ставка из договора. Эту ставку необходимо умножить на количество продукции, сделанной специалистом. Количество выполненной продукции указано в акте выполненных работ или подобном документе. На полученную сумму накладываются вышеперечисленные вычеты, и производится обложение НДФЛ.

Многие люди, которые раньше работали неофициально, не понимают, почему их заработная плата составляет одну сумму, а выплачивают им намного меньше. Такая разница получается из-за того, что с каждой зарплаты каждого сотрудника предприятие обязано выплачивать подоходный налог на доход физического лица. То есть, сначала предприятие начисляет заработную плату, затем с нее снимает сумму подоходного налога, и только после этого выплачивается остаток работнику, а подоходный налог перечисляет в государственную казну через налоговую службу.

Для резидентов Российской Федерации налог по ставке составляет 13%, а для нерезидентов – 30%. Чтобы было понятнее, резидент – это физическое или юридическое лицо, которое зарегистрировано в государстве и подчиняется местному законодательству. Резидентом является работник, который в течение календарного года находится на территории страны не меньше 183 дней. Нерезидентом Российской Федерации называется физическое или юридическое лицо, которое работает на территории России, но проживает и зарегистрировано в другом государстве.

Что еще влияет на заработную плату

На начисление заработной платы также сильно влияют природно-климатические условия региона, в котором человек трудится, и общие условия труда. От классификации условий труда, которые могут быть вредные, тяжелые, особо вредные и особо тяжелые, зависит сумма начисленной заработной платы. В таком случае, работа человека оплачивается на более высоком уровне, чем оплата труда при работе в нормальных условиях. Чтобы узнать, принадлежит ли ваша работа к разделу особо вредной, можно прочитать статью 147 Трудового Кодекса.

Климат и природные условия труда также сильно влияют на размер заработной платы. Чтобы правильно рассчитать заработную плату людей, которые работают в тяжелых природных условиях (на Крайнем Севере, к примеру), используется районный коэффициент. Этот коэффициент, по своей сути, является надбавкой в процентном выражении к зарплате за время работы в тяжелых природных условиях в районах, приравненных к климату Крайнего Севера. Более подробно перечисляются такие районы и суммы коэффициента в 316 статье Трудового Кодекса Российской Федерации.

Соблюдение всех норм и правил начисления заработной платы обязательно для всех граждан и работников предприятий на территории Российской Федерации, поэтому если вы все еще не уверены, правильно ли начисляете заработную плату, лучше перечитать Трудовой Кодекс – даже у самых опытных бухгалтеров эта книжка является настольной, для того, чтобы ответить на возникшие вопросу о том, как начислить заработную плату, сразу же, без промедлений.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!