5.0 0.5 5 48

Как сделать чек?

Ольга Лысенко
Ольга Лысенко
21 января 2013
6101
Оцените:
Как сделать чек?

Занимаясь таким видом предпринимательской деятельности, которая предполагает, в первую очередь, продажу товаров или услуг населению, стоит понимать, что вам непременно понадобятся два совершенно определенных документа – кассовый и товарный чеки. Перед теми, кто сталкивается с этим впервые, в полный рост встает проблема того, как сделать чек, какие данные должны на нем отражаться и так далее. Чтобы в этом разобраться, для начала необходимо определиться с тем, что собой представляют подобные чеки.

Товарные чеки

Товарный чек может выдаваться вместе с кассовым чеком, и он является материальным свидетельство совершения сделки по покупке определенного товара, также может использоваться продавцом при ведении учета расходов, а покупателем – для предъявления возможной претензии. Увы, но единого образца товарного чека, как такового, не существует, хотя в общем и целом, документы, используемые большинством продавцов, достаточно схожи между собой. Итак, как сделать товарный чек? Просто. Дело в том, что на законодательном уровне за предпринимателями закрепляется право формировать вид товарного чека на свое усмотрение, но, не забывая при этом, об обязательном указании названия документа, даты выдачи, номера, а также печати или штампа с наименованием организации  (ИП должны печатать ФИО, ОГРН и ИНН).

При совершении покупки, на пустом бланке, необходимо вручную внести все данные товара или услуги, количество, стоимость за 1 штуку и общую сумму. Все это заверяется подписью продавца с указанием ФИО и печатью. При этом, не важно, что покупатель приобрел, например: обои, клей, стремянку и фурнитуру, каждую позицию нужно прописать отдельно, а не указывать просто – «Стройматериалы».

Совсем необязательно выдавать вместе с товарным чеком и кассовый, на основании изменений ФЗ № 162 от 07.07.2009 организации и частные предприниматели имеют возможность не использовать ККМ (контрольно-кассовую машину), а просто удостоверять факт покупки одним лишь товарным чеком, подтверждающим совершение сделки с определенным продавцом. Таким образом, товарный чек является официальным документом и может служить основанием для обращения, например, в общество защиты прав потребителей, если услуга была предоставлена не в полном объеме, или некачественно, а также, если был продан товар в ненадлежащем состоянии.

Кассовые чеки

Кассовый чек представляет собой некоторый вид квитанции, который распечатывается на бумажной ленте, заправленной в ККМ. С одной стороны, такой вариант кажется проще товарного чека, прописывать каждый товар вручную не нужно, но, с другой стороны, и сложнее, так как, ККМ, к примеру, необходимо ставить на учет в налоговой инспекции и получать на нее паспорт с соответствующей отметкой. Итак, для того чтобы ответить на вопрос: как сделать кассовый чек? Долго раздумывать не придется, необходимо лишь запомнить комбинации клавиш, и вот уже прямоугольная полоска бумаги выползает из аппарата.

Однако каждый кассовый чек должен содержать определенную информацию, сегодня это: приветствие, наименование продавца, ИНН и форма собственности, номер ККМ, дата совершения операции и номер чека по порядку, перечень товаров, итоговая сумма, сумма полученных средств и сдачи. В России на кассовых чеках также печатают буквенный код фискального режима – Ф, ФП или ПФП, а также КПК (код проверки), который позволяет провести верификацию подлинности документа.

Последовательность действий при работе с ККМ определяется инструкцией к аппарату. После включения аппарат начинает самотестирование, и если оно прошло успешно, на дисплее высветятся цифры «0.00» , тогда можно приступать к работе. И товарные, и кассовые чеки относятся к первичным документам при предпринимательской деятельности, в таком случае, если вы ведете книгу учета доходов и расходов, эти документы необходимо прикладывать в соответствующих разделах. Кроме того, не стоит забывать, что в случае ликвидации организации или ИП, необходимо снять ККМ с учета в налоговых органах по месту проживания частного предпринимателя или регистрации фирмы.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!