5.0 0.5 4 40

Как подписать ЭЦП?

Вера Ширяева
Вера Ширяева
1 октября 2014
45
Оцените:
Как подписать ЭЦП?

В последнее время малые и крупные предприятия, а также физические лица, участвующие в деловых контактах, стараются использовать современный вид переписки, то есть электронную почту. Но для того чтобы удостоверить любой документ, необходимо поставить подпись руководителя. Поэтому вопрос, как подписать документ электронной подписью, сегодня волнует многих.

Существует несколько электронных программ, с помощью которых это можно сделать без проблем. К примеру, с помощью софта MS Office. Что для этого необходимо сделать?

Стандартная процедура установки подписи

Понятно, что перед тем как подписать документ, необходимо его создать. То есть создается текст, под ним строка для подписи и уже потом ставится сама подпись. Если текст готов, то надо создать строку для подписи. Это делается так:

  1. Курсор устанавливаете в то место, где будет нанесена строка.
  2. Переходите во вкладку «Вставка», находите группу «Текст». Находите там «Строка подписи», в его меню нажимаете «Строка подписи Microsoft Office».
  3. Тут же производите настройку, указывая данные хозяина подписи.

Теперь надо вставить саму подпись. Для того чтобы подписать документ ЭЦП, необходимо:

  1. Открыть диалоговое окно «Подпись».
  2. Около знака «Х» ввести имя владельца подписи. Сразу добавится печатная версия ЭЦП.

Есть еще один вариант использования изображения подписи. Для этого предварительно вводится рисунок подписи. Находите подпись в окне «Выбрать рисунок» и нажимаете на нее.

Если для установки подписи используется специальная программа, то это упрощает весь процесс до минимума. Необходимо будет нажать только на кнопку «Подписать».

В настоящее время для того чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, используется несколько программ. Хотелось бы отметить программу криптоАРМ. Это надежный помощник, который облегчает процедуру подписания. Вам необходимо составить документ и нажать две кнопки: «Подписать» и «Отправить». Система все остальное сделает сама без вашего участия. К тому же данный вид программ не только зашифрует документы, поставит электронную подпись и отправит их, но и сохранит в архиве.

Это решение подойдет многим бизнесменам для быстрого проведения сделок.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!