5.0 0.5 5 45

Как грамотно написать письмо?

Наталья Вавилова
Наталья Вавилова
22 февраля 2013
9833
Оцените:
Как грамотно написать письмо?

Иногда требуется написать письмо, а мы забыли, как это делается. Причем вопрос относится не только к написанию писем на бумаге, но и к привычной электронной почте. Как написать грамотное письмо, чтобы не вызвать у адресата неприятия и неодобрения? Выберите сначала, каким образом письмо будет отправлено – с помощью обычной почты или посредством электронной.

Письма на бумаге

Возьмите новый лист бумаги. Не используйте листы, вырванные из альбома, с неровными краями. В идеале, можно взять специальную почтовую бумагу для писем. Теперь четко следуйте инструкции.

  1. Обращение. Любое письмо нужно начинать с обращения. Если это ваш любимый человек, то «Здравствуй, дорогой». Если письмо официальное, то «Уважаемый Иван Иванович» или «Уважаемая администрация».
  2. Суть письма. Отступите от обращения пару сантиметров. Теперь описывайте суть. Если вы общаетесь с близким человеком, пишите так, как если бы вы разговаривали с ним. Если это письмо более официальное, соблюдайте стилистику, не нарушайте ее нелитературными словечками. Важно: пишите аккуратно, старайтесь не вносить исправления и не смазывать рукой написанное.
  3. Заключение. В конце желательно написать пару строк, резюмирующих ваше послание. Если вы излагали просьбу, то в заключении можно написать «Надеюсь на скорое решение моей проблемы» или «Прошу рассмотреть мою просьбу». Если вы просто описывали свой отдых, и письмо предназначалось другу, то: «Рад был пообщаться с тобой. Увидимся вскоре».
  4. Подпись. Обычно в конце письма ставится подпись, например, «Иванов. И.И.», или «Твой брат Алексей». Если письмо официальное, обязательно поставьте дату, подпись. Если нет – по желанию. Хотя дата никогда не помешает, быть может, эти письма будут перечитываться впоследствии и войдут в семейную историю.

Электронные письма

Как грамотно написать письмо, если требуется быстрый ответ? В этом случае, удобнее воспользоваться сетью, напишите электронное письмо. Здесь все будет гораздо компактнее. В наш век слишком вычурные письма писать не принято, тем более с помощью электронной почты.

  • Обращение и подпись здесь тоже обязательны.
  • Суть письма можно изложить лаконично, если будут вопросы – их можно уточнить в повторном письме. Если вы прикрепляете файл, обязательно упомяните об этом. Человек может просто не заметить вложения.
  • Старайтесь писать грамотно, ошибки всегда вызывают неприятие. Если вы не уверены в хорошем знании языка, напишите письмо в Word, он подчеркнет слова, в которых есть ошибки. Затем письмо можно скопировать, чтобы не отправлять в файле. Хотя, если письмо официальное – то правильнее и красивее будет, если вы прикрепите файл с письмом к своему отправлению.
  • Если вы сомневаетесь, как грамотно написать письмо, не нужно слишком украшать его. Иногда это неуместно. Однако в неофициальном письме допускается использовать выделения жирным и подчеркивания.
  • Замечено, что в электронных письмах важная информация должна быть вначале. Почему-то то, что написано в конце письма, не запоминается или прочитывается без внимания. Поэтому пишите сразу после обращения самое нужное.

Если вы часто пишите письма, все эти хитрости вам известны. А если нет – теперь вы знаете, чего делать в письме нельзя, а что – вполне допустимо.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!