5.0 0.5 3 10

Как начать письмо?

Юрий Белоусиков
Юрий Белоусиков
2 августа 2014
15300
Оцените:
Как начать письмо?

При написании письма нередко основные сложности вызывают его начало и завершение. В последнем случае вам поможет статья Как закончить письмо. Ну а о том, как начать письмо, мы поговорим в данной статье.

Как начать писать письмо

Начало любого письма целиком и полностью зависит от его вида: официальное, любовное, то или иное письмо на иностранном языке. Не имеет значения, бумажное или электронное это письмо, уточним только, что речь пойдёт о первых фразах после обращения, так как про обращения в письмах уже существует отдельная статья Как обращаться в письме.

Письма официальные и деловые

Если следовать признанной терминологии, то деловые письма относятся к разряду официальных. В официальную переписку, помимо деловой, включается также дипломатическая и административная. Правда, чаще всего люди, имея в виду административные письма, называют их официальными, хотя «официальное письмо» - это, конечно, более общий термин.

Начало официального письма

Здесь мы будем говорить о нескольких типах административных писем.

  1. Письмо-прошение (также письмо-жалоба). Здесь уместны такие выражения, как: «Прошу Вас обратить внимание на...», «Довожу до Вашего сведения…» и т.п. Причём писать это нужно сразу же после обращения.
  2. Письмо-обращение. В начале таких писем обычно употребляются такие обороты, как: «Хочу сообщить Вам, что…», «Должен обратить Ваше внимание на следующее...».
  3. Письмо-ответ. Пишется в ответ на запрос или предложение. Его принято начинать такими фразами, как, например: «Благодарю за Ваше письмо...», «В ответ на Ваше письмо от...», «Согласно Вашей просьбе (нашему договору и т.д.)…».

Следует учитывать, что те или иные выражения необходимо подбирать в соответствии с выбранным тоном и содержанием письма. Так, если это просьба, то фраза «Довожу до Вашего сведения...» будет выглядеть неуместно, а вот «Прошу Вас обратить внимание на...» подойдёт как нельзя кстати. Обращаясь к какому-либо должностному лицу, принято местоимение «Вы» писать с заглавной буквы. И ещё один маленький совет: используйте для начала письма только одну фразу (в таком же стиле, как и вышеприведённые), после чего сразу же переходите к сути письма.

Начало делового письма

Стиль делового общения можно назвать полуофициальным, то есть здесь допускаются некоторые «вольности». Так, в деловом письме перед тем, как переходить к основной теме, можно в вежливой форме поинтересоваться о том, как идут дела у вашего партнёра. Если же это первое письмо, то, конечно, оно должно быть написано более строго. Деловые письма также можно разделить на несколько типов.

  1. Письмо-запрос. В таком письме адресату сообщается о желании заключения договора или сделки, а также уточняются детали сотрудничества. Начинать такое письмо можно следующими фразами: «Предлагаем вам сотрудничество в области...» «Хотелось бы уточнить некоторые детали нашей последней сделки» и т.д.
  2. Письмо-ответ. Это письмо, в котором вы сообщаете ту информацию, которую запрашивал ваш партнёр. Здесь уместны такие фразы: «В ответ на ваше письмо от... (указывается дата) сообщаем, что...» или чуть менее официально: «Высылаю данные, о которых вы меня спрашивали...».
  3. Информационное письмо. Данные письма пишутся в случае, когда вам необходимо сообщить какую-либо информацию, которая может заинтересовать ваших партнёров. Это может быть, например, сообщение о выставке, которая состоится в ближайшее время, или сообщение о том, что прибыли интересные заказчику товары. Для начала такого письма вполне подойдут фразы: «Спешу сообщить вам, что...», «Хотим пригласить вас...» и т.п.

Начало письма на английском

При общении с англоязычными собеседниками, если пишется ответное письмо, сначала принято поблагодарить адресата за его письмо фразой: «Thank you for your letter/e-mail … » («Благодарю за ваше письмо...»). Если тон общения достаточно сухой, можно употребить фразу: «In answer (reply) to your letter...» («В ответ на ваше письмо...»).

Начиная общение, напишите после обращения: «I have the pleasure to inform you … » («С удовольствием сообщаю вам...») или «I wish to advise you that … » («Хочу сообщить вам, что...»).

Начало письма любимой или любимому

Если вы пишете ответное письмо, то после обращения стоит сначала ответить на вопросы, которые любимый человек задал в своём письме: мы всегда ждём ответа от близких на те вопросы, которые нас волнуют. Если же вы знаете о проблемах, которые беспокоят вашу половинку, то начинать письмо следует с вопросов о них, а затем уже писать о себе.

Теперь вы знаете, как правильно начать любое письмо, а другие статьи нашего сайта помогут вам определиться с его структурой и содержанием. Во-первых, это статья Как правильно писать письма. Ну а о том, что писать в той или иной части бумажного или электронного письма, расскажет статья Как грамотно написать письмо.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!