5.0 0.5 3 32

Как обратиться в письме?

Ольга Лысенко
Ольга Лысенко
19 февраля 2013
13306
Оцените:
Как обратиться в письме?

В повседневной и профессиональной жизни людям часто приходится отправлять письма как личного, так и делового характера. Если вы пишите кому-то письмо в первый раз, то, без сомнения, перед вами может встать вопрос о том, как обратиться в письме к этому человеку. Конечно, в том случае, если вы давно знакомы с адресатом по личной переписке, никаких проблем не возникнет, обращайтесь так, как удобно и вам, и ему – по имени, в полной или уменьшительной форме, с употреблением эпитетов, вроде «дорогая» и прочими.

Чаще всего, такая проблема встает перед вами в момент необходимости письма незнакомому человеку или написания официального делового письма.  Для начала следует уточнить фамилию, имя и отчество человека, далее, по правилам вежливости можно будет написать  обращение в форме – «Уважаемый, Иван Иванович!» или же «Уважаемый господин Иванов».

В том случае, когда такой информации вам получить не удалось, но вам нужно написать письмо в какую-либо инстанцию на имя руководителя, то уместно будет обратиться к нему в начале письма, как к «уважаемому господину директору, начальнику, руководителю» и так далее.  Да и в деловом письме обращаются по тем же правилах, хотя при написании письма в организацию или редакцию, можно использовать и такие формы обращения, как «уважаемые коллеги, сотрудники ООО, уважаемая редакция».

В любом случае, обращение не может носить панибратский, оскорбительный характер, напротив, оно должно быть максимально вежливым, корректным, а в деловой переписке – еще и нейтральным. Что касается официальной переписки, то тут и вовсе не место для эмоций и выражения чувств, все информация должна быть изложена четко, лаконично и по делу, даже если речь идет о недовольстве или претензиях с вашей стороны. Выбор иной тональности может показать вашу слабость, уязвимость и отсутствие воспитания, что недопустимо для профессионала. Также не стоит забывать про соблюдение правил и норм русского языка.

Запомнив эти нюансы, вы будете знать, как правильно обращаться в письме к постороннему человеку.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!