Как отправить электронное письмо?

С появлением Интернета, возникло множество различных возможностей связаться с близкими и родными людьми, или просто вести деловое общение с руководством. Если для связи с друзьями вполне можно использовать социальные сети, то чтобы придерживаться строгих рамок делового общения с работодателями или партнерами, лучше пользоваться услугами электронной почты.

Не стоит отчаиваться, если Вы новичок в этой области, и пока не знаете, как отправить электронное письмо. Не смотря на разнообразие почтовых серверов, схема отправки письма электронной почтой одна и та же. Стоит ее запомнить один раз, и сможете постоянно пользоваться этой возможностью с разных серверов.

Итак, чтобы отправить письмо электронной почтой, Вам, прежде всего, понадобиться электронный адрес. Создать его можно с помощью обычной регистрации, зайдя на сайт mail.ru, gmail.com, ukr.net, yahoo.com или любой другой сервер, предлагающий создать электронный ящик. Адрес электронной почты состоит из имени, которое придумывает сам пользователь и доменного имени, которое располагается после собачки @. К примеру, адрес электронной почты может выглядеть так: [email protected]

После создания собственного электронного ящика, войдите в него, и найдите кнопку с названием «Создать», «Написать» или «Написать письмо». Чтобы активизировать возможность отправки письма, нажмите на кнопку, кликнув на ней левой клавишей мышки один раз. Если Вы сделали все правильно, появится окно, в котором собственно и нужно писать само письмо.

Рассмотрим строение окна для отправки электронного письма.

Поле «От» или «Отправитель»

Здесь по умолчанию должно быть написано Ваше имя и адрес электронной почты. Некоторые почтовые сервера разрешают менять это поле на другие адреса, но для этого необходимо делать дополнительные настройки. Вам же нужно оставить ту информацию, которая уже написана в поле «От» или «Отправитель».

Поле «Кому» или «Получатель»

Это поле предназначено для адреса электронной почты человека или организации, которой Вы собираетесь отправить письмо. Адрес должен состоять не только из имени, но и доменного имени ([email protected]). Если ранее Вы уже отправляли адресату письмо с этой электронной почты, то при введении первых букв в это поле, оно выскочит в виде подсказки. Выбрать нужный адрес можно с помощью одного нажатия левой клавиши мышки.

Поле «Тема»

Эта строчка не обязательна для заполнения, но она поможет получателю сориентироваться в важности сообщения. Здесь можно написать «Срочно», и тогда адресат будет знать, что важно, чем скорее прочесть письмо. Либо, если Вы отправляете фотографии, написать в теме письма «Фото со свадьбы». Тема, указанная Вами в этом поле, будет отображаться у получателя возле сообщения о получении письма.

Поле сообщения

Это поле обычно не имеет названия, но его просто определить по величине – оно самое большое из всех полей, которые откроются перед Вами после нажатия кнопки «Создать». Сюда можно написать свое сообщение, составляя его таким же образом, как обычное письмо на бумаге: приветствие и обращение к адресату, затем главная мысль, прощание и выражение почтения.

Для завершения отправки письма, нажмите кнопку «Отправить». Чтобы удостовериться, что письмо было отправлено, можете найти его в папке «Отправленные» или «Исходящие».