5.0 0.5 5 39

Как заполнять письмо?

Ольга Лысенко
Ольга Лысенко
23 января 2013
2632
Оцените:
Как заполнять письмо?

Несмотря на то, что человечество живет в век высоких цифровых технологий, потребность в работе обычной почтовой службы все еще существует. Для того, чтобы информация делового или личного характера дошла до нужного вам адреса, необходимо четко представлять себе, как заполнять письмо правильно.

Виды почтовых отправлений

Для начала стоит определиться, что именно вы хотите отправить: простое письмо, для получения которого не нужны квитанции или расписка от адресата. Таким образом, обычно, посылаются отправления личного характера, открытки, разного рода извещения. Почтовая служба определяет допустимый вес простого письма в пределах 20 грамм, за превышение придется доплатить. Карточки, деньги, ценные документы отправлять в конвертах простых почтовых отправлений запрещено, но, главное, если не указан адрес или он указан неверно, ваше письмо просто не дойдет по адресу и вернется обратно к вам.

В принципе ответ на вопрос, как заполнять заказное письмо, не отличается от ответа об оформлении простых писем. Однако и здесь есть некоторые нюансы. В том случае, если необходимо отправлять важные документы, квитанции, официальные извещения, доставка которых должна быть гарантирована и подтверждена, например, распиской в получении, то выбирать следует заказной тип почтовых отправлений. Ценные документы пересылаются письмами с объявленной ценностью. Максимальный бесплатный вес конверта – 100 грамм, в случае большего веса, такая корреспонденция приравнивается к бандероли.

Кроме всего прочего, если вас беспокоит сохранность содержимого письма, а не только вопрос, как правильно заполнить письмо, то вам следует позаботиться о составлении описи содержимого, а также указать необходимость получения уведомления о вручении.

Написание адреса на конверте

Итак, вы уж знаете о том, какие письма бывают, а теперь разберемся с вопросом, как заполнять конверт письма, чтобы оно дошло до адресата. Во-первых, все графы необходимо заполнять на русском языке, если письмо отправляется адресату на территории РФ, при этом в республиках в составе РФ можно пользоваться и иным языком. При международной переписке адрес пишется латиницей, а цифры должны быть арабские.

Адрес места назначения располагается справа внизу, адрес места отправки – слева вверху. Писать следует четкими буквами, сокращения не использовать и слова не исправлять. Предварительно можно ознакомиться с образцами оформления на сайте Почты РФ, там же можно уточнить и индекс места назначения корреспонденции.

В любом случае, имейте в виду, что все реквизиты адреса пишутся в определенном порядке:

  • Наименование юридического лица или ФИО гражданина.
  • Название улицы, номера дома и квартиры, затем населенный пункт, район (если необходимо), республика/область/край, страна, индекс арабскими цифрами. 

Также простые и заказные письма, или перевод средств могут отправляться до востребования, тогда на конверте указывается адрес отделения почты и ФИО физического лица, при необходимости добавляется номер абонентского ящика.

Вот такие существуют особенности в отправлении писем, которые требуется учитывать.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!