5.0 0.5 3 30

Как правильно представиться?

Наталья Пащенко
Наталья Пащенко
10 января 2013
9821
Оцените:
Как правильно представиться?

Создать хорошее впечатление о себе при знакомстве - это искусство, которому можно научиться, зная как правильно представиться. Представить не знакомых людей друг другу обязанность организатора мероприятия. Но бывают случаи, когда нужно представиться самому. Для этого достаточно поздороваться и назвать свое имя, имя-отчество, фамилию, в зависимости от ситуации. При необходимости, это больше относится к правилам делового общения, сообщите Вашу должность или кратко изложите причину обращения к человеку.

Телефонный разговор

Сейчас большинство вопросов решаются по телефону, и от того, как начнется это разговор, зависит положительный результат переговоров. Чаще всего, крупные организации регламентируют как представляться по телефону в правилах корпоративной этики, но, в основном, они сводятся к 5 фразам:

  • поздороваться,
  • назвать организацию, которую вы представляете, свои имя, фамилию и должность,
  • кратко изложить причину звонка,
  • сообщить сколько времени займет разговор,
  • узнать удобно ли в данный момент собеседнику говорить.

Эти правила применимы и в обычной жизни: при общении с врачами в поликлинике, сотрудниками коммунальных служб, чиновниками и т.д.

Разговаривая по телефону обязательно улыбайтесь. Искренняя улыбка придает голосу интонации, которые вызывают приятное впечатление о говорящем.

На новой работе

При поступлении на новую работу, возникает вопрос: как представиться коллективу? Обычно, нового сотрудника представляет его непосредственный начальник, называя должность, имя или имя-отчество, в зависимости от принятой формы общения в коллективе. Вам достаточно просто поздороваться. Если же этого не произошло, и Вам приходится представляться самому, то нужно поздороваться, и, после того как на Вас обратят внимание, назвать свою должность и имя.

Переписка

Особое внимание стоит уделить тому, как представиться в письме. Переписка не предполагает непосредственного знакомства собеседников. Для того, чтобы получатель письма имел об авторе достаточно информации, в правом верхнем углу указывают фамилию, имя, отчество, адрес, телефоны. Если Вы представляете какую-либо организацию, то сначала указывают данные организации, а потом того кто подписывает письмо, включая должность, ФИО, контактные телефоны. Соблюдая простые правила знакомства, Вы сохраните уверенность в себе в любой ситуации.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!