Как очистить базу 1С?

Программа 1С является одной из основных программ для работы на предприятии. Она довольно проста и удобна в использовании, но иногда возникает необходимость очистки данных, без потери информации. Как очистить базу 1С, и при этом не стереть всё подчистую? Для этого можно использовать несколько способов

Механизм «Удаление помеченных объектов»

Итак, начнем очищение базы.

• В программе откройте окно «Обработка документов».
• Выделите ненужные вам документы за тот период, который хотите.
• Нажмите кнопку «Удаление помеченных объектов».

Использование данного механизма для очистки базы 1С может занять много времени, кроме того, если к тем документам, которые вы хотите удалить, остались отсылки, они удалены не будут. Это защитный механизм системы, который предотвращает ошибки при работе в теми документами, которые вам нужны.

Удаление файлов «.DBF»

Можно использовать и другой метод.

• Зайдите в меню «Пуск».
• В поисковой строке введите .DBF
• Удалите все файлы данного формата.

После этого запустите тестирование базы. Программа сама создаст новые файлы формата .DBF, но уже пустые. Это самый простой способ того, как очистить базу 1С 7.7.

Добавление новой базы

А теперь попробуем добавить новую базу.

• Запустите программу «1С: Предприятия».
• Добавьте новую базу. Когда система попросит вас указать путь, укажите пустую папку.
• Включите режим «Конфигуратор». После этого новая база создастся автоматически.
• Снова зайдите в режим «Конфигурация», выберите пункт «Загрузить изменённую конфигурацию.
• Найдите файл 1CV7.MD, принадлежащий текущей программе.

Весь смысл операции – перенос справочников в новую, идентичную конфигурацию. Запустите конфигурацию «Конвертация данных», но не забудьте отключить обмен документов. Тогда база в новую базы не будут перенесены старые документы, то есть, вы получите чистую базу.

Вот три основных способа в 1С 8.2, как очистить базу, не потеряв нужные данные. Попробуйте все три способа, чтобы найти тот, который больше всего подходит именно вам, затрачивает меньше всего времени и является наиболее удобным. Удачи в работе вам и вашему предприятию!