5.0 0.5 3 13

Как сохранить документ в PDF?

Ольга Беспалова
Ольга Беспалова
17 ноября 2014
7059
Оцените:
Как сохранить документ в PDF?

PDF – формат, который гарантирует сохранение изначального форматирования файла при печати и просмотре на устройствах с различными операционными системами. Он хорошо подходит для промышленной печати, поддерживается многими устройствами. О том, как создать документ такого формата, можно прочесть в статье Как создать PDF документ.

Пакет Microsoft Office 2007 позволяет сохранить любой документ в формате PDF. Сделать это можно, выполняя очень простые инструкции.

Чтобы сохранить файл Word, Access, Excel или PowerPoint в PDF, нужно сделать следующее:

  1. нажать на символ Microsoft Office, затем нажать на стрелку, расположенную рядом с «Сохранить как» и выбрать опцию «PDF или XPS»;
  2. откроется поле «Имя файла», где вам нужно будет выбрать имя документа или же ввести его;
  3. выберите опцию «PDF» в списке «Тип файла»;
  4. в том случае, если вам понадобится открыть файл сразу же после его сохранения, поставьте галочку возле опции «Открыть файл после публикации»;
  5. обратите внимание на опцию «Оптимизация» и выберите либо качество печати, либо размер файла (если важно именно высокое качество печати, переключатель нужно установить в стандартное положение, если оно не играет роли и приоритетен размер файла – в минимальный размер);
  6. при необходимости нажмите на кнопку «Параметры» и задайте дополнительные возможности, после чего нажмите «ОК»;
  7. после этого нажмите на кнопку «Опубликовать».

Еще больше информации о том, как сохранить документ Word в формате PDF, вы узнаете из статьи Как перевести Word в PDF.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!