5.0 0.5 5 48

Как создать таблицу?

Наталья Косенко
Наталья Косенко
15 октября 2014
2300
Оцените:
Как создать таблицу?

Смотрите видео

Как создать таблицу?

При работе с документами необходимость вставить таблицу в текст или создать электронную таблицу для подсчетов возникает очень часто. Несмотря на это, вопрос «Как создать таблицу?» остается актуальным для многих пользователей. Программа Microsoft Office позволяет создавать таблицы в нескольких своих приложениях.

Как создать таблицу в MS Word

В текстовом файле таблицы придают информации наглядность, позволяют отсортировать данные по необходимому параметру. В таблице можно задать необходимое количество строк и столбцов, производить действия с ее ячейками (удалять, объединять, корректировать размер), вставлять в ячейки текст, картинки, диаграммы.

Перед тем как создать таблицу, определитесь с необходимым количеством строк и столбцов. Затем выполните несложный алгоритм действий:

  • установите курсор в нужное место;
  • последовательно нажмите Таблица – Вставка – Таблица;
  • в окне "Вставка таблицы" укажите необходимое количество строк и столбцов;
  • в нижней части окна можно настроить ширину столбцов, по умолчанию установлена фиксированная ширина;
  • нажмите Ок и таблица будет вставлена в документ.

В текстовом редакторе также можно сделать рисованные таблицы. Как нарисовать в Word таблицы? После нажатия кнопок Таблица – Нарисовать таблицу курсор примет форму карандаша, и останется только нарисовать таблицу нужного размера и разбить ее на строки и столбцы. Этот вариант удобен для создания сложной таблицы.

Как создать таблицу в MS Excel

Программа MS Excel создана для непосредственного составления таблиц и выполнения в них математических вычислений. Рабочая область листа представляет собой таблицу с неограниченным числом ячеек.

В первой строке обычно делается шапка таблицы. Это главный этап создания таблицы, так как из-за неправильного составления шапки придется переделывать таблицу целиком. Если названия пунктов не помещаются в ячейках, их ширину можно увеличить, перетаскивая разделяющую столбцы линию. Высоту строк можно регулировать аналогичным образом. Чтобы шапка выделялась на фоне содержимого таблицы, можно изменить шрифт или обозначить шапку другим цветом.

После составления шапки можно приступать к заполнению таблицы. Учтите, что ячейки таблицы на печати не будут иметь разделительные границы. Чтобы их обозначить, нужно выделить таблицу, из контекстного меню правой кнопки мыши выбрать пункт "Формат ячеек". В открывшемся окне на вкладке "Граница" можно обозначить внешние, внутренние границы, указать толщину и вид разделительных линий.

Путем экспорта таблицы из MS Excel можно сделать таблицу в WordPad и MS Word. Для этого в строке верхнего меню нажмите Вставка – Объект – Лист Microsoft Excel.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!