5.0 0.5 3 12

Как распечатать в Excel документ или таблицу?

Алиса Вербова
Алиса Вербова
14 августа 2012
37919
Оцените:
Как распечатать в Excel документ или таблицу?

Приложение  Microsoft Excel –  одно из самых популярных в пакете Microsoft Office. Часто необходимо напечатать полученные результаты. Но как распечатать Excel? В этой программе есть свои особенности.

  • До начала печати просмотрите данные, убедитесь, что они целиком видны на экране. Не вместившиеся в ячейку цифры или текст при печати заменятся на символы «##». Поэтому заранее расширьте нужные столбцы или увеличьте высоту строк.
  • Включите предварительный просмотр страниц: нажмите вкладку «Файл» и в открывшемся меню щелкните команду «Печать». В нижнем левом углу полученного окна видим кнопку «Просмотр», с помощью которой получим макет желаемого листа. Здесь же имеется возможность просмотреть следующую или предыдущие страницы (если документ содержит несколько листов). Для выхода из этого режима выберите вкладку «Закрыть»  вверху окна.

Как распечатать таблицу в Excel

Если данные находятся в таблице, то перейдите к ней, щелкнув по одной из ячеек этой таблицы.

  • Установите границы нужной области, т.е. выделите те клетки, которые следует напечатать. 
  • Через вкладку «Файл» войдите в «Печать», а затем - в «Просмотр».
  • Выберите подходящие настройки:
    • ориентацию страницы (книжная или альбомная);
    • масштаб таблицы;
    • установите поля на листе;
    • задайте количество страниц под информацию.

Как распечатать документ в Excel

Пусть ваши результаты размещены на нескольких листах, которые требуются в печатном виде.

  • Выберите нужные листы, щелкнув мышкой сначала по первому, затем, при нажатой клавише SHIFT, по последнему (если это смежные листы). Если выбираются листы несмежные, то отметьте их, удерживая все время клавишу CTRL.
  • Войдите в «Печать» через «Файл» и распечатайте документ, не забыв все-таки про предварительный просмотр.

Важное замечание! В версии Excel 2003 при печати могут возникать искажения размеров графиков, фигур, объектов. Учитывайте это, определяя настройки. В   Excel 2007 и Excel 2010 таких проблем не наблюдается.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!