5.0 0.5 5 50

Как создать список?

Галина Девяткина
Галина Девяткина
28 октября 2014
49
Оцените:
Как создать список?

При работе с электронными таблицами Microsoft Office Excel довольно часто приходится обращаться за помощью к профессионалам, потому что их функционал настолько велик, что запомнить все просто невозможно – для этого нужна практика.

Чем больше ячеек в электронной таблице, тем труднее найти нужное значение. Для того чтобы упростить задачу в поиске, как раз и существуют так называемые выпадающие списки.

Рассмотрим один из нескольких простых способов, который чаще всего выбирают пользователи, чтобы создать список в Microsoft Office Excel.

Создание списка

  1. Запускаем электронные таблицы.
  2. Открываем файл с данными. Например, у нас имеются фамилии русских писателей - с ячейки А4 по ячейку А23. Мы же хотим создать раскрывающийся список в ячейке D4.
  3. Выделим и скопируем ячейки с фамилиями.
  4. Дальше нажимаем на ячейку D4 и переходим на вкладку «Данные» (она располагается сверху в виде строки); в ней нажимаем на "Проверка данных" или просто "Проверка...". Перед вами открывается новое окно, в нем для начала выбираем «Тип данных» (или "Критерий" - "Разрешить"), где вам нужно выбрать из списка нужное значение (для нашего примера - «Список»).
  5. В строке «Источник» далее нужно ввести команду «=Авторы» (также можно нажать на значок рядом и выделить ячейки, которые войдут в список). Или попробуйте вставить скопированные данные в поле "Элементы".
  6. Кликаем "Ок".
  7. Все, раскрывающийся список готов. Такая операция значительно упростит работу с данными в программе.

Теперь вы знаете, как создать список, но нужно уметь проводить разные операции с документами. Красивое оформление в некоторых случаях может послужить вам на благо. Чтобы научиться этому, читайте статью Как оформить список.

Возможно, вам пригодятся и другие статьи, касающиеся программы Excel:

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!