5.0 0.5 5 14

Как в Excel сделать выпадающий список?

Леонид Веселов
Леонид Веселов
29 августа 2011
10558
Оцените:
Как в Excel сделать выпадающий список?

Программа Exсel очень удобна и эффективна. Ее используют как дома так и в офисе. Сегодня, разберемся с некоторыми функциями приложения в деталях. Итак:

Как в Exсel сделать выпадающий список?

Стандартный способ

  • Выделите ячейки с данными, которые должны появиться в выпадающем списке.
  • Перейдите к меню и выберите "Вставка-имя-присвоить".
  • Теперь нужно ввести имя для выделенного диапазона. Имя подойдет любое, однако, оно не должно содержать пробелов.
  • Нажимаем ОК.
  • Теперь выделите те ячейки, в которых должен выпадать список. Можно выделить сразу несколько ячеек.
  • В меню выберите "Данные-проверка".
  • Перейдите на вкладку "Параметры".
  • Выберите "Список" из предлагаемых "Типов данных".
  • В качестве "Источника" нужно ввести знак ровно и имя списка без пробелов.

Динамический именованный диапазон также может выступать в роли источника данных в выпадающих списках Excel. Например, любой прайс-лист. При этом, если вы будете дописывать дополнительные данные к источнику, то они будут автоматически добавляться в выпадающий список. Также, можно использовать функцию связанных выпадающих списков. Эта функция позволяет автоматически менять данные внутри одного выпадающего списка, когда вы поменяете данные в другом.

Создание выпадающего списка с помощью элемента управления

  • Откройте вкладку "Разработчик", если у вас установлен Exсel 2007 или 2010 года. В более ранних версиях нужно открыть "Формы". Опция находится на панели инструментов.
  • Теперь нужно найти значок выпадающего списка из перечня инструментов. Убедитесь, что это не ActivеX. 
  • Выберите значок и изобразите небольшой прямоугольник. Это и есть будущий список.
  • Правой кнопкой мыши нужно выбрать "Формат объекта".
  • Появится диалоговое окно, где нужно указать вот что. "Форматировать список по диапазону" - выделите нужные ячейки, которые должны быть в списке. "Связь с ячейкой" - нужно указать ячейку, в которую вводится номер элемента. "Количество строк списка" - выберите количество нужных строк в будущем списке.
  • Нажимаем на ОК и пользуемся.
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!