Как в Excel сделать выпадающий список?

Программа Exсel очень удобна и эффективна. Ее используют как дома так и в офисе. Сегодня, разберемся с некоторыми функциями приложения в деталях. Итак:

Как в Exсel сделать выпадающий список?

Стандартный способ

• Выделите ячейки с данными, которые должны появиться в выпадающем списке.
• Перейдите к меню и выберите "Вставка-имя-присвоить".
• Теперь нужно ввести имя для выделенного диапазона. Имя подойдет любое, однако, оно не должно содержать пробелов.
• Нажимаем ОК.
• Теперь выделите те ячейки, в которых должен выпадать список. Можно выделить сразу несколько ячеек.
• В меню выберите "Данные-проверка".
• Перейдите на вкладку "Параметры".
• Выберите "Список" из предлагаемых "Типов данных".
• В качестве "Источника" нужно ввести знак ровно и имя списка без пробелов.

Динамический именованный диапазон также может выступать в роли источника данных в выпадающих списках Excel. Например, любой прайс-лист. При этом, если вы будете дописывать дополнительные данные к источнику, то они будут автоматически добавляться в выпадающий список. Также, можно использовать функцию связанных выпадающих списков. Эта функция позволяет автоматически менять данные внутри одного выпадающего списка, когда вы поменяете данные в другом.

Создание выпадающего списка с помощью элемента управления

• Откройте вкладку "Разработчик", если у вас установлен Exсel 2007 или 2010 года. В более ранних версиях нужно открыть "Формы". Опция находится на панели инструментов.
• Теперь нужно найти значок выпадающего списка из перечня инструментов. Убедитесь, что это не ActivеX. 
• Выберите значок и изобразите небольшой прямоугольник. Это и есть будущий список.
• Правой кнопкой мыши нужно выбрать "Формат объекта".
• Появится диалоговое окно, где нужно указать вот что. "Форматировать список по диапазону" - выделите нужные ячейки, которые должны быть в списке. "Связь с ячейкой" - нужно указать ячейку, в которую вводится номер элемента. "Количество строк списка" - выберите количество нужных строк в будущем списке.
• Нажимаем на ОК и пользуемся.