Как делать презентацию в PowerPoint?

В последнее время показ слайдов стал очень популярным и необходимым процессом на работе и в учебных заведениях. Процесс презентации включает в себя набор картинок, видео и текста, которые связаны между собой смысловой цепочкой и следуют в режиме слайдов. Но многие даже не знают, что можно показать свою работу с помощью такой прекрасной функции.  Поэтому разберемподробно , как делать презентацию в PowerPoint.

• При запуске программы автоматически создается первый лист, который считается титульным. В соответствующем месте надо кликнуть мышкой и ввести нужный текст.
• Затем создаем новый слайд и выбираем из предложенных шаблонов справа, какой вид он будет иметь. Для того чтобы на слайде находился нужный вам объект, то ли картинка, то ли клип, выберете иконку с необходимым объектом.
• Потом открываем папку и нажимаем 2 раза по файлу левой кнопкой мышки. За счет того, что в PowerPoint объекты находятся в рамочке, изменить их настройки можно, кликнув на рамки с необходимым текстом. В этом случае появится панель  инструментов, где можно  поменять цвет, размер и другие опции шрифта. Они ничем не отличаются от Microsoft Word.
• Чтобы уменьшить, увеличить или повернуть объект используйте кружки и квадратики, находящиеся по периметру рамки.

Как сделать презентацию в PowerPoint более интересной?

• Разнообразьте текст, сделав его в виде схематических рисунков. Для этого выделите текст и выберете функцию «Преобразовать в рисунок Smart Art».
• Если понадобится добавить какие-либо фигуры, сделать это возможно также как и в Word, нажав на одноименную кнопку в верхней панели инструментов.
• Также разнообразить ваш слайд можно, расположив на задний фон какую-то картинку. Добавляем интересующий нас объект на слайд и выделяем его, после нажимаем «Упорядочить» и выбираем его расположение, т.е. задний план.
• В Microsoft PowerPoint для текстовых блоков часто применяются экспресс-стили, это своеобразные цветовые шаблоны. Выбираем на панели «Экспресс-стили» и применяем тот, который понравится.
• После создания необходимых слайдов следует перейти к оформлению внешнего стиля. В этом нам поможет раздел «Дизайн». В списке слайдов выбираем первую страницу и определяем для нее тему. Выгодно будет смотреться, если для всех страниц сделать одинаковые темы. При помощи кнопок «Цвета» и «Шрифты» изменяем цветовое решение и начертание самого текста. После усовершенствования дизайна настройте параметры страницы и ориентацию слайда в меню «Дизайн».

Делать презентацию в PowerPoint совсем не трудно, а даже интересно. Слайды могут не просто идти следом друг за другом, а с эффектом появляться на вашем экране. Это могут быть различного рода анимации, да еще и с добавлением звука, что придаст некую оригинальность. Все эти настройки следует осуществлять в разделе «Анимация». Помимо эффектов целых слайдов, можно добавить их для каждого отдельного объекта. Для этого, выделяем интересующий нас объект и нажимаем в списке опций на функцию «Настройка анимации». Справа должно появиться окошко с настройками эффектов анимации, добавляем анимации и эффект и настраиваем их начало и скорость.  

Закончив с  анимацией, вам понадобиться раздел «Показ слайдов». Там нажимаем  «Настройка демонстрации» и корректируем настройки показа презентации для зрителей. Здесь следует распределить по номерам слайды для показа (раздел «Слайды»), настроить режим перехода слайдов по времени или вручную (поле «Смена слайдов») и т.п. Для просмотра презентации слайдов со спецэффектами и звуками нажмите кнопку «С начала».

Если все устраивает, сохраняем презентацию в удобном для просмотра виде. Для этого нажимаем на основную кнопку Microsoft PowerPoint и выбираем «Сохранить как» - «Демонстрация PowerPoint». Если в дальнейшем вы захотите отредактировать её, выберете пункт «Презентация PowerPoint».

Когда проблема, как делать презентацию в PowerPoint, уже не стоит, смело экспериментируйте и показывайте своим коллегам. Тогда начальство по заслугам оценит плоды ваших трудов.