5.0 0.5 4 34

Как создать оглавление?

bysknop
bysknop
18 сентября 2014
12101
Оцените:
Как создать оглавление?

Текстовый редактор MS Word предлагает пользователям очень удобную функцию по автоматическому созданию оглавления. Создать оглавление в ворде достаточно просто. А главное - потом вам не придется отслеживать, изменились ли номера страниц, если вам вдруг пришлось вносить коррективы в тот или иной документ.

Подготовка к созданию оглавления

На подготовительном этапе, прежде чем оглавление появится на отдельной странице вашего документа, необходимо выделить пункты будущего оглавления в самом тексте. Делается это с помощью стилей заголовков. Они бывают стандартными и созданными самим автором. Пометка элементов оглавления подразумевает ряд следующих шагов:

  1. Выделяем фрагмент текста, который должен войти в оглавление. Например, при написании курсовых и дипломных работ это будет название глав и параграфов. При этом название глав будут заголовками первого уровня, а параграфы - заголовками второго или третьего уровня.
  2. В меню «Главная» (в ворде версии 2007 или 2010 года) на вкладке «Стили» выбираем нужный вариант из встроенных стилей, например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
  3. Таким же образом выделяем все предполагаемые пункты оглавления.

Создание оглавления

После того как вы выделили все необходимые пункты оглавления, в том числе, заголовки всех уровней, можно приступать к созданию оглавления:

  1. Щелкаем в том месте документа, куда мы хотим поместить оглавление. Как правило, это отдельная страница, сразу после титульного листа.
  2. В меню «Ссылки» на вкладке «Оглавление и указатели» нажимаем стрелочку под пунктом «Оглавление» и выбираем необходимый стиль. Оглавление будет собрано автоматически в том месте старицы, где вы оставили мигать курсор.
  3. Если необходимо будет принудительно обновить оглавление целиком или же обновить только номера страниц, мы нажимаем правой кнопкой мыши в области созданного оглавления и выбираем пункт «Обновить».

Оглавление через пользовательские стили

Вы можете самостоятельно создавать стили при помощи кнопки «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль…». В этом случае процесс создания оглавления будет происходить следующим образом:

  1. Щелкаем в том месте документа, куда мы хотим поместить оглавление.
  2. В меню «Ссылки» на вкладке «Оглавление и указатели» нажимаем «Оглавление» и выбираем пункт «Добавить оглавление».
  3. Выбираем «Параметры».
  4. Среди «Доступных стилей» выбираем тот, который применили к заголовкам в тексте.
  5. Рядом с именем указываем уровень (целым числом от 1 до 9).
  6. Если стилей будет несколько - повторяем последние два шага для каждого стиля.
  7. Подтверждаем свои действия кнопкой «ОК».
  8. Собираем оглавление в соответствии с типом документа (бумажный или веб-документ).

Рекомендуем вам также ознакомиться с нашей статьей - Как в ворде сделать содержание.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!