5.0 0.5 3 20

Как начислить зарплату в 1с?

Игорь Фролов
Игорь Фролов
3 февраля 2015
307
Оцените:
Как начислить зарплату в 1с?

Программа 1С уже давно стала лидером в бухгалтерской отрасли, аналог которой найти сложно. Она позволяет осуществлять комплексный контроль и управление всеми процессами коммерческой деятельности организации или производства. Одной из ее популярных функций является возможность рассчитывать заработную плату сотрудникам. О том, как начислить зарплату в 1С, и пойдет речь в данной статье.

Вначале давайте разберемся, по какому принципу сотруднику может начисляться зарплата. Речь идет о таких системах оплаты труда, как сдельная (фиксированная) форма оплаты и повременная форма оплаты труда. Еще есть такие дополнительные формы, как повременно-премиальная и сдельно-премиальная. В каждом из этих типов при начислении заработной платы будут учитываться определенные факторы.

Инструкция

Чтобы рассчитать заработную плату сотрудников предприятия, вам потребуется:

  1. Открыть рабочий стол программы 1С.
  2. Найти вкладку Расчет зарплаты.
  3. Там вы обнаружите два раздела: «Основные начисления организации» и «Дополнительные начисления организации», а также «Постоянные удержания» и «Постоянные начисления».

Первый этап

Основные начисления рассчитываются, исходя из фиксированного размера заработной платы сотрудника за определенный период времени в зависимости от того, сколько дней он отработал, а сколько пропустил, выполнил ли он поставленные перед ним задачи и т.д.

Они рассчитываются:

  • Исходя из часовой, дневной или месячной тарифной ставки сотрудника.
  • Сдельно, по факту отработанного времени.
  • Фиксировано, согласно договоренности.
  • По среднему заработку.
  • В качестве выплаты пособия.

Второй этап

Дополнительные начисления подразумевают выплату сотруднику различных премий, а также компенсаций за переработку, выполнение или перевыполнение рабочего плана и т.д.

Они могут быть зафиксированы в трудовом договоре единой суммой или процентом от размера основного начисления.

Такие выплаты могут производиться как разово, так и ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и т.д.

Третий этап

Удержания могут взыскиваться с сотрудников:

  • регулярно по исполнительным документам (для налоговых отчислений);
  • фиксированной суммой (различные штрафы за неисполнение пунктов трудового договора или неследование правилам устава компании);
  • процентом (к примеру, за невыполнение плана).

Четвертый этап

К постоянным начислениям относятся также различные премии и персональные надбавки, которые могут быть положены сотруднику по выслуге лет, при работе на вредном производстве и т.д.

Ввод данных

Непосредственно для расчета размера заработной платы используется документ "Начисление зарплаты работникам организации". Для запуска и обработки данного документа выполните следующие шаги:

  1. Выберите вкладку “Зарплата”.
  2. Выберите пункт “Начисление зарплаты”.
  3. Укажите в соответствующих полях дату начисления, период, а также осуществите выбор подразделения компании.
  4. Введите в соответствующие поля перечисленные выше значения.
  5. После внесения необходимых данных все числовые значения просчитываются автоматически на основе введенных коэффициентов при нажатии кнопки “Заполнить”.
  6. Чтобы завершить процесс расчета заработной платы, необходимо нажать кнопку "Рассчитать" - "Рассчитать (полный расчет)".

В некоторых случаях, когда речь идет о крупных предприятиях, бывает удобнее рассчитывать заработную плату не каждому сотруднику в отдельности, а сразу целому отделу или подразделению. Запуск документа "Начисление зарплаты работникам организации" осуществляется посредством вкладки "Зарплата к выплате организации".

Соответственно выплата может осуществляться как наличным расчетом через кассу организации, так и безналичным расчетом на банковские счета сотрудников компании. Для обмена данными с банковскими организациями в программе 1С предусмотрен специальный механизм отправки данных через Интернет с помощью файлов формата XML. Все данные шифруются и доступа к ним сотрудники банка не имеют.

Более подробно об этом программном обеспечении читайте в статье Что такое программа 1С.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!