5.0 0.5 4 39

Как распределить время?

Елена Мельниченко
Елена Мельниченко
21 ноября 2014
336
Оцените:
Как распределить время?

На сегодняшний день время является одним из важнейших ресурсов. Очень часто нам не хватает времени для завершения начатых или осуществления намеченных дел. Мы все чаще и чаще задумываемся над тем, как распределить время. Постарайтесь принять во внимание наши рекомендации, и вы сэкономите свое время.

Учимся распределять время

Для того чтобы успевать завершить запланированную работу, необходимо придерживаться некоторых правил:

  1. Анализ дня. В конце дня проанализируйте все завершенные и начатые дела, а также сколько времени на них ушло. Таким образом вы поймете, куда уходит время.
  2. Планирование дня. Следующий этап – это планирование всех дел с указанием времени, которое должно быть потрачено на данную работу. Лучше всего это делать вечером.
  3. Выполнение задания. После того, как одна из поставленных задач будет выполнена, напротив нее необходимо поставить плюс или галочку и переходить к другой задаче.
  4. Планировщик. Если вы боитесь, что забудете про одно дело, можно завести планировщик, например, Leadertask. После того как программа будет установлена на ПК, необходимо перенести все задачи в нее. Данная программа не только поможет правильно распределять свое время, но и вовремя напомнит о поставленной задаче.
  5. Рабочее место. Для того чтобы время было правильно распределено, рабочее место и компьютер должны всегда быть в порядке.
  6. Непосильные дела. Если вы видите, что перед вами ставят задачу, и вы понимаете, что точно не сможете с ней справиться, лучше всего отказаться от нее, так как вы можете попросту потратить время.
  7. Время с пользой. Из любой ситуации старайтесь получать пользу. Например, если вы попали в пробку, почитайте книгу, послушайте музыку или подготовьте список дел на вечер или завтрашний день.
  8. Второстепенные дела. Также стоит как можно меньше времени тратить на второстепенные и не срочные дела.
  9. Книга записей. Все мысли, которые посещают вас в течение дня, очень сложно держать в уме, поэтому их необходимо записывать. Лучше всего завести небольшой блокнот для этого.
  10. Концентрация внимания. Во время работы постарайтесь сконцентрироваться на поставленной задаче и не отвлекайтесь на мелочи.
  11. Время активности. Для того чтобы не нагружать свой организм, определите время активности своего организма и загрузите этот период времени более срочными и важными делами. Таким образом вы сможете правильно распределить рабочее время.
  12. Веселое расположение духа. В какую бы ситуацию вы не попали, постарайтесь всегда находить положительные моменты и с улыбкой завершать начатое дело.
  13. Режим дня. Также необходимо помнить и про режим отдыха и работы. Соблюдение постоянного режима дня позволит вам меньше уставать и успевать больше дел в течение дня.
  14. Отдых. Стоит отметить, что отдых тоже должен быть одной из задач в вашей записной книге. В течение дня необходимо оставлять время на отдых и на восстановление сил. Кроме того, в течение недели должен быть хотя бы один выходной день.

Дополнительную информацию о правильном распределении времени читайте в статье Как организовать свое время.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!