5.0 0.5 5 34

Как оприходовать товар?

Наталия Гредюшко
Наталия Гредюшко
16 января 2013
4448
Оцените:
Как оприходовать товар?

Работа на предприятиях, где что-то изготавливается, продается либо покупается, требует от младших сотрудников бухгалтерии элементарных навыков работы с документацией. Так им необходимо знать, как выписать приходные или расходные документы. Одной из задач является то, как оприходовать товар в 1с, ведь в основном, все предприятия работают именно на этой программе. Для начала потребуется наличие приходного документа, согласно которого и будут вноситься все данные в компьютерную базу. Обычно для этих целей используется приходная накладная, выписанная на имя организации поставщиком. К ней прилагается налоговая накладная, но для ввода прихода в базу она не потребуется.

Начинаем все по порядку

Итак, для начала необходимо выбрать в меню закладку "оприходование товара", она, в свою очередь, позволяет выбрать две возможности, это: как оприходовать товар, а так же, как ввести начальные остатки. Нам потребуется первая закладка, вторая, в основном, используется при введении корректировок возникших после переучета, вследствие избыточного или недостаточного количества товара по складу. Потом, в меню "запасы", следует выбрать "оприходование товара".

Следующий шаг – выбор склада, на который будет зачислен новый товар. Есть возможность выбора НТТ, оптовый или розничный склад. Для расчета продажных цен, следует правильно их рассчитать. Они могут быть установлены автоматически, в соответствии с тем, какая цена была указана в приходной накладной. Либо же цены можно прописать вручную, если они для разных позиций разные, и не имеют математической зависимости от приходной цены. В закладке "Установка цен номенклатуры" имеется возможность рассчитать, как правильно оприходовать товар, если установить процентное соотношение на входе и выходе цен. Таким образом, программа сама сможет рассчитать нужное соотношение и при дальнейшем оприходовании товара, достаточно будет просто ввести первоначальную цену. Остальную работу программа сделает самостоятельно. Эта же возможность сохраниться при последующем оприходовании того же самого товара, от того же самого поставщика.

Важный момент

Важный момент состоит в том, имеет ли вводимый документ связь с дальнейшим бухгалтерским учетом. Если да, то появиться закладка "Корреспондирующий счет". Выбрав нужный счет, будет оприходован товар, проводка по нему пойдет дальше, в бухгалтерскую отчетность. Это очень удобно для целостной работы организации. Таким образом, бухгалтер сможет получить корреспондирующий счет со счетом учета номенклатуры. Помимо этого, для бухгалтерии придется указать в разделе "Сумма" счета налогового, а также бухгалтерского учета. Все это должно проводиться в валюте, что регламентируется тем или иным учетом.

Что касается того, как оприходовать импортный товар, то тут цена должна быть указана в рублях, но по курсу, что обозначен в таможенной декларации или в инвойсе. Обычно они совпадают. Там обязательно учтен курс, на день ввоза товара в страну. По нему и следует ориентироваться, когда придет время ставить товар на приход.

Еще одна проблема, которая часто возникает у частных предпринимателей, это: как оприходовать товар без документов. Иногда покупка товара производиться на рынке, где сложно добиться у продавцов чеков или, тем более, накладных. Потому, ставить на приход данный товар следует по "Акту о приемке товара, поступившего без счета поставщика", в природе он существует как документ N ТОРГ-4. Его необходимо составлять в трех экземплярах. Один нужен для бухгалтерского учета, другой, для передачи материально-ответственному лицу, третий должен быть направлен поставщику. В нем записывается фактически имеющийся товар. Для обозначения цены, если она не была четко определена, может быть взята средняя цена по рынку.

Таким образом, становится понятно, что оприходование товара не является сложной задачей даже для начинающего бухгалтера. Количество производимых операций минимально, а документы, которые необходимы для правильной отчетности, обычно прилагаются к товару по умолчанию.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!