5.0 0.5 3 19

Что является документом?

Иван Орлов
Иван Орлов
12 декабря 2012
3581
Оцените:
Что является документом?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать определение тому понятию, которое заключено в этом слове.

Что является документом

Документ – буквальное значение «доказательство, свидетельство, образец». Это такой материальный объект, который содержит зафиксированную информацию, предназначенную к передаче ее в пространстве и времени. Если брать широкий смысл этого понятия, то например, книги, архитектура, скульптуры – это документы своей эпохи. Узкий смысл документа – письменный носитель информации, который удостоверяет наличие определенных фактов.

Существует огромное разнообразие всевозможной документации, участвующей в документообороте, которая помогает регулировать и упорядочивать все виды человеческой деятельности. Остановимся лишь на некоторых из них.

Бухгалтерские документы

Бухгалтерским документом является вся оправдательная документация, на основании которой проводится весь бухгалтерский учет. Она (документация) имеет следующие разделы учета:

  • торговые операции;
  • кассовые операции;
  • результаты инвентаризации;
  • работы в автотранспорте;
  • работы механизмов и строительных машин;
  • работы капитального строительства;
  • материалы;
  • нематериальные активы и основные средства;
  • учет труда и оплата;
  • продукция сельского хозяйства.

Документирование бухгалтерией управленческой деятельности заключается фиксированием соответствующей информации различными способами по установленной форме, то есть при помощи создания документов.

Является ли справка документом

Само понятие отвечает на этот вопрос. Справка – это оперативный информационный документ, который составляется для подтверждения и описания каких-либо событий и фактов. Например, в справке подтверждается место работы или учебы, заработная плата, занимаемая должность, место проживания, в медицинской справке указывают диагноз и прочее.

Жестких требований по написанию справки нет, но есть обязательные реквизиты:

  • наименование документа (Справка);
  • указывается адресат (для кого она предназначена);
  • номер справки и дата;
  • указывается место составления справки;
  • для некоторых видов справок указывается заголовок;
  • текст справки;
  • подпись.

Что является учредительными документами

Это такие документы, которые служат основанием деятельности всех юридических лиц. От организационно-правовой формы юридического лица зависит состав этих документов.

В Гражданском Кодексе РФ (статья 52) говорится, что у юридического лица должны быть следующие документы:

  • только устав;
  • устав с учредительным договором;
  • только учредительный договор.

Работа некоторых некоммерческих организаций может осуществляться на общих положениях для организаций данного типа.

Что является документом, удостоверяющим личность

Личность граждан РФ на российской территории удостоверяют следующие документы:

  • паспорт (выдается в 14 лет);
  • свидетельство о рождении (действительно до достижения 14 лет);
  • паспорт моряка (удостоверение личности моряка – с 2014 года);
  • дипломатический паспорт;
  • удостоверение личности военнослужащего;
  • военный билет;
  • служебное удостоверение сотрудника прокуратуры;
  • удостоверение беженца.

Есть много подзаконных актов, в которых водительское удостоверение называется удостоверением личности. Однако ни в одном федеральном законе данный документ не имеет такого определения.

Все многообразие документов необходимо для того, чтобы на протяжении определенного временного отрезка можно было пользоваться нужной управленческой информацией, имеющей самые различные цели.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!