Как написать характеристику на работника?

Характеристика с места работы для сотрудника вещь нужная и важная, она может пригодиться во многих случаях — при смене места работы, при решениях о премировании или повышении, да и просто иногда приятно получить сведения о себе как работнике. Если вы не знаете, как написать характеристику на работника, а вам необходимо это сделать опирайтесь на следующие рекомендации.

Что должно содержаться в характеристике

Чтобы понять, как написать характеристику на работника, важно знать, какие пункты в ней должны содержаться, какая информация будет нужна и важна. 

1. Полностью имя отчество и фамилия работника и год рождения «Иванов Алексей Константинович 1975 года рождения...»
2. Название компании, срок службы и должность, занимаемая работником «...является сотрудником ЗАО «Новострой» с 2002го года по настоящее время, на должности специалиста кадровой службы». Здесь также возможно указать изменения должности и карьерный рост «2002-2004 помощник специалиста кадровой службы, 2004 по настоящее время специалист кадровой службы».
3. Сведения о трудовых качествах и навыках работы «За время работы в нашей фирме Алексей Константинович зарекомендовал себя как специалист своего дела, компетентный и высококвалифицированный работник. Проявил чуткость и понимание к проблемам сотрудников, ответственно подходил к любым поручениям и внимательно и аккуратно обращался с письменной отчетностью». Здесь также указываются профессионально важные качества — если это работник социальной сферы, мы пишем о его навыках общения, если рабочий, то о его трудоспособности, аккуратности и выносливости, если педагог, пишем о его контакте с детьми и результатах работы. Полезно использовать глаголы действия «Сделал, повысил, победил на конкурсе, принял активное участие, организовал» и другие.
4. Если хотите, можно написать о конкретных навыках работы и функциональных обязанностях в организации «Осуществлял отбор и подбор персонала, первичную диагностику сотрудников, помогал новичкам адаптироваться в коллективе, осуществлял процедуры оценки квалификации персонала и проводил обучающие семинары для сотрудников и руководителей, вел кадровый учет, прекрасно работает в программах MC Office и 1С».
5. Сведения об отношениях в коллективе «В коллективе нашей компании Алексей Константинович важный и уважаемый сотрудник, коллеги всегда могут обратиться к нему за помощью или конструктивной критикой. Многие считают его настоящим товарищем, а руководство всегда готово на него положиться как на исполнительного и ответственного сотрудника».
6. Сведения о дополнительном образовании и повышении квалификации, пройденных в организации, а также стремление к повышению квалификации и получению новых знаний. Это продемонстрирует не только качество знаний и умений сотрудника, но и их развитие, покажет возможности его адаптации к новым условиям.
7. Основные черты характера работника - «Ответственность и трудолюбие, являются основными чертами характера Алексея Константиновича».
8. Цель написания характеристики «Характеристика дана для предъявления по месту требования» - общая цель, подходит практически для любых учреждений, либо можно написать специальную характеристику по конкретному запросу.
9. Подпись руководителя отделения (если сотрудник находится в подчинении у него) и руководителя организации
   «Начальник отдела кадров Ольга Владимировна Петрова (подпись)
   Директор ЗАО «Новострой» Юрий Иванович Алексеев (подпись)»
   Характеристика заверяется печатью организации.

Как написать характеристику на работника, который плохо справлялся с обязанностями - не пишите оценочных слов «плохой, нерадивый, безответственный, отвратительный» и другие. Говорите только о фактах, том что неоспоримо и не содержит оценки «имеются нарушения дисциплины, был замечен на работе с алкоголем, многократно не сдавал работу в срок».