5.0 0.5 4 14

Как правильно написать характеристику?

Андрей Ким
Андрей Ким
23 октября 2014
828
Оцените:
Как правильно написать характеристику?

Характеристика – это официальный документ, содержащий краткий отчет о служебной и общественной деятельности человека, а также информацию о его главных достоинствах и недостатках. Располагая грамотно составленной характеристикой и резюме, кандидат уже может рассчитывать на выгодную должность. Итак, разберемся, как правильно написать характеристику.

Стандарт

Для оформления характеристики официальных бланков не существует, однако с течением времени определенный стандарт составления данного документа все-таки сложился. Характеристика пишется от третьего лица, подписывать ее должен начальник кадрового отдела, а также начальник подразделения, в котором числился сотрудник.

Обязательные разделы характеристики:

  • вступительная часть,
  • анкетные данные,
  • информация о трудовой деятельности,
  • оценка деловых и личностных качеств,
  • заключительная часть.

Строгого деления на разделы быть не должно, но все они должны быть представлены, причем, одна часть должна плавно перетекать в другую, не нужно выполнять отдельных заголовков, типа "Анкетные данные", "Личностные качества" и т. д.

Разберем чуть подробнее правила оформления каждого раздела.

Вступительная часть

Данная часть состоит из названия документа, информации об организации, имени сотрудника и его должности. Информация об организации (название, адрес, реквизиты) указывается в верхней части листа, под ней размещается название документа – "Характеристика". Далее значится полное имя сотрудника и его должность в вышеуказанной организации.

Анкетные данные

В этой части указывается год рождения сотрудника, его образование с указанием места обучения и года его окончания. Кроме того, в данном разделе отмечается ученая степень и звание сотрудника, если таковые имеются.

Информация о трудовой деятельности

Какая информация уместна в данном разделе? Во-первых, данные о том, когда сотрудник был принят на работу и в какой должности, не лишним будет указать и более ранние места работы сотрудника. Во-вторых, информация о переходах и повышениях в должности сотрудника, если таковые, конечно, имеются. В-третьих, здесь следует перечислить наиболее важные результаты деятельности работника, например, руководство крупным проектом, подписание договора с крупным партнером и т. д. Ну, и наконец, уместна в данном разделе информация о получении сотрудником дополнительного образования во время нахождения в должности.

Оценка деловых и личностных качеств

В данном разделе важно не только оценить профессиональные навыки сотрудника, но и его моральные и этические качества. Что следует отметить при описании деловых качеств?

  • наличие опыта в том или ином виде деятельности с указанием наиболее выигрышных навыков сотрудника, в частности - стоит отметить, в каких видах деятельности работник добился максимального результата;
  • знание нормативных документов, собственных прав и обязанностей, желание развиваться и прочее;
  • умение правильно организовать рабочий процесс во времени, сдавать порученные задания вовремя, быть эффективным в критической ситуации.

При оценке личностных качеств важно отметить умение поддерживать корректные отношения как с коллегами, так и с руководством. Отдельно следует отметить умение налаживать отношения с партнерами.

В данном разделе важно указать не только наиболее выигрышные стороны сотрудника, но и его недостатки, однако делать это стоит корректно. В какой-то части вы напишете – сотрудник имеет большой опыт, в какой-то – достаточный опыт, ну а где-то придется написать – имеет недостаточно глубокие знания. Характеристика не может быть идеальной, и слова "недостаточно глубокие знания" не сделают ее хуже, а лишь приблизят к реальности. Данная фраза вряд ли произведет плохой эффект на будущих работодателей, особенно если в предыдущих разделах вы указали, что сотрудник всегда открыт для получения новых знаний.

Заключительная часть

В данной части указывается цель составления характеристики, допустимо указать - "Характеристика дана для предъявления по месту требования".

Далее в правом нижнем углу листа размещаются подписи необходимых лиц, то есть, как мы упоминали выше, начальника отдела кадров и начальника подразделения, в котором числился сотрудник. Подписи необходимо подкрепить официальными печатями организации, и, кроме того, не забудьте поставить дату оформления характеристики.

Больше информации о составлении характеристик узнайте в разделе Характеристики.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!