Как написать объяснительную?

Опоздали на работу? Нарушили трудовую дисциплину? Стали свидетелем чьей-либо халатности на производстве? Руководитель требует с Вас объяснительную записку? Как написать объяснительную записку?

Не нужно пугаться, в написании объяснительной нет ничего сложного и криминального, более того, возможно именно она поможет Вам избежать наказания и разобраться в сложившейся ситуации. Но если Вы все же не готовы ее написать, то статья 193 ТК РФ Вам это позволяет. В ней черным по белому написано, что Вы не обязаны писать объяснительную записку. В случае отказа работника написать объяснительную работодатель просто составляет соответствующий акт.

Инструкция: как правильно написать объяснительную

1. Объяснительная записка оформляется согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Содержание объяснительной записки никакими документами не регламентируется, поэтому она пишется в произвольной форме. Перед написанием убедитесь, что в Вашей организации нет особенных требований к оформлению внутренних документов. Образец написания объяснительной записки Вы найдете в конце статьи.
2. Констатирующая часть объяснительной записки не должна превышать полтора листа формата А4, а идеальная объяснительная занимает не больше половины листа. Оформите объяснительную на компьютере. В случае, если Вам придется использовать ее в суде, Вы исключите возможность неправильной трактовки Вашего почерка и избавите работодателя от траты времени на расшифровку вашей записки.
3. Если последствия нарушения серьезные, и наказание может основательно отразиться на Вашей карьере, то не торопитесь писать объяснительную записку самостоятельно, лучше обратиться за помощью к юрисконсульту.
4. Не нужно писать объяснительную записку сразу после происшествия. Лучше успокоиться и только потом приступать.
5. Подготовка текста объяснительной: вначале опишите сложившуюся ситуацию, обстоятельства с указанием дат, времени, состава участников, обязательно укажите свои Ф.И.О.  Далее опишите причины, которые привели к совершению Вами нарушения. Объясните Ваше поведение, разъясните, что действовать иначе в сложившейся ситуации было невозможно.
6. Очень тщательно отнеситесь к выбору слов. Например, «опоздал на час» звучит как серьезное нарушение, лучше использовать «задержался». Старайтесь писать однозначно и последовательно, сдержанно и даже отрешенно. Будьте откровенны и убедительны, ни в коем случае не оправдывайтесь, ведь тем самым Вы признаете свою вину. И помните, именно от того, что и как вы напишите, зависит строгость примененного к Вам взыскания.
7. Если в Вашем нарушении виноваты другие сотрудники организации, обязательно это укажите, но будьте объективны, не снимайте с себя ответственности за Ваши действия или бездействие.

 Как написать объяснительную в школу

Собственно, к объяснительной записке в школу требования стандартные. Разница в том, что написать ее может только родитель ребенка или его официальный опекун, а не сам виновник нарушения. Объяснительная записка в школу пишется, как правило, на имя директора школы. В констатирующей части не забудьте указать, учеником какого класса является Ваш ребенок.

 Как написать объяснительную записку: образец

Как написать объяснительную, Вы знаете, и теперь это не доставит Вам сложностей.