5.0 0.5 5 37

Как отправить письмо с уведомлением?

Елена Крылова
Елена Крылова
19 февраля 2013
24918
Оцените:
Как отправить письмо с уведомлением?

Не всегда мы можем отдать некоторые документы лично в руки. И поэтому приходиться прибегать к услугам почты. Но отправить по почте – дело нехитрое. Но, как узнать дошло ли оно до того, кому было отправлено? Если ваше письмо очень важное, и вам необходимо знать, дошло ли оно до адресата, тогда вам необходимо отправить письмо с уведомлением. И если вы решили воспользоваться этой почтовой услугой, то стоит узнать, как отправить письмо с уведомлением.

  1. Итак, у вас имеется некий важный документ, который  необходимо  отослать кому-либо. Для этого  нужно  отправить заказное письмо с уведомлением.  Вы приходите на почту, и покупаете там специальный  конверт и марки к нему.
  2. Письмо помещаете в конверт, запечатываете. Далее нужно  подписать конверт. Пишите адрес получателя и его имя.  Также записываете свои данные. Не забудьте на конверте отметить, что у вас именно заказное письмо с уведомлением.
  3. Теперь очередь заполнения самого уведомления, на котором на одной стороне вы пишите свои имя и адрес,  а на другой адрес и имя получателя. Уведомление может быть нескольких видов:
    • Простое
    • Заказное
    • Наложенным платежом
    • Объявленной ценностью
  4. Уведомление работники почты приклеивают с обратной стороны конверта таким образом, чтобы оно не закрывало адрес. Когда письмо  будет доставлено по месту назначения, это уведомление будет снято с конверта и отправлено вам.
  5. Теперь письмо остается взвесить, приклеить к нему все необходимые марки. Затем вам будет  выдана  квитанция об оплате услуги. Эта квитанция крайне важна для вас, так как на ней будет обозначаться  подробная информация об отправленном вами письме:
    • ФИО  и адреса отправителя и получателя
    • Тип отправления
    • Масса самого письма
    • Дата оправления письма
    • № штрихкода
    • Оплаченная сумма
    • Имя работника почты, отправившего письмо.
  6. Эту квитанцию вы должны хранить, так как она, как и  полученное вами уведомление о доставке письма, является документом, который  вы можете предъявить  в качестве свидетельства того, что письмо было отправлено лично вами в неком отделении связи, такого-то числа.
  7. Последнее  новшество Почты России таково: после  оплаты квитанции вы получите 14-значный номер, который позволит вам отслеживать перемещение вашего письма   по стране. Сделать вы это сможете на официальном сайте Почты России. Но, к сожалению,  вам придется подождать  недельку-другую, чтобы уведомление  вернулось к вам в руки. Чтобы ускорить процесс доставки, вы можете выбрать и  оплатить более быстрый, но и более дорогой, тип отправки, например, отправку 1 класса или авиа доставку.

Таким образом, отправить заказное письмо с уведомлением совсем несложно. Если вам нужно отправить важный документ или письмо, то вы смело можете воспользоваться этой почтовой услугой.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!