5.0 0.5 5 28

Как списать дебиторскую задолженность?

Ситкова Диана
Ситкова Диана
19 февраля 2013
11082
Оцените:
Как списать дебиторскую задолженность?

Просроченной дебиторской задолженностью считается задолженность, которая в соответствии с ГК РФ, его статьей 196 не была уплачена на протяжении трех лет. Перед тем, как списать дебиторскую задолженность, необходимо учитывать и день, с которого начинает исчисляться срок исковой давности – им считается дата, когда лицо узнало о нарушении со стороны дебитора своего права. Такими же положениями руководствуются при списании не только дебиторской задолженности по юридическим, но и по физическим лицам. Документами, подтверждающими начало срока исковой давности, являются договора, предупредительные письма, которые были направлены организацией дебитору. Срок исковой давности может быть прерван по двум причинам:

  • Признание дебитором своей задолженности, то есть, во время трехлетнего периода должник оплачивал какие-то суммы из своей задолженности (ст. 203 ГК РФ).
  • Предъявление иска в установленном порядке в судебные органы.

После прерывания срока давности, новый срок исчисляется по-новому, то есть, если через 2 года предприятие получило от своего должника какую-то сумму средств или же предприятие-кредитор подало иск в суд, то срок исковой давности был прерван, и дебитору необходимо оплатить свою задолженность на протяжении последующих трех лет. Единственным исключением может быть банкротство дебитора или кредитора, то есть, при ликвидации предприятия, если у него нет правопреемников, долг аннулируется.

Отражение в бухгалтерском учете

Списание нереальных и просроченных задолженностей, проводятся в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета N 34н – норма относительно того, можно ли списать дебиторскую задолженность, и как это делается в бухгалтерском учете, регламентирует пункт 77 данного положения. Таким образом, списывается дебиторская задолженность на основании предварительно проведенной инвентаризации, приказа либо внутреннего распоряжения руководителя организации. Сумма списания относится на счет, на котором учитывается резерв сомнительных долгов. Обратите внимание, что не у всех коммерческих организаций создается резервный счет, на который в период деятельности предприятия делаются отчисления, сумма которых не превышает 10% от месячной прибыли компании. Поэтому ввиду отсутствия такого резерва, списание проводится на внереализационные расходы, которые в соответствии с планом бухгалтерских счетов учитываются на субсчете "Прочие расходы" счета 91.

Если же организация нашла способ, как списать просроченную дебиторскую задолженность, то это вовсе не означает, что должник не обязан их оплачивать. На счете 91 или на резервном счете дебиторская задолженность сохраняется на протяжении пяти лет в том виде, в котором она была отчислена. Эта норма закреплена главой 26 Гражданского кодекса. На протяжении пяти лет организация имеет возможность снова востребовать с дебитора сумму долга, если ситуация в финансовом положении дебитора изменилась в лучшую сторону, о чем стало известно кредитору. На протяжении пяти лет сумма просроченной дебиторской задолженности обязательно учитывается в балансе организации.

Налоговый учет

Помимо бухгалтерского учета сомнительные долги, а также суммы просроченной дебиторской задолженности должны учитываться организацией и в рамках налогового учета. Чтобы знать, как правильно списать дебиторскую задолженность, необходимо изучить письмо Минфина России N 03-03-06/1/3 от 13.01.2009, которое гласит, что главным критерием признания задолженности безнадежной, является истечение срока исковой давности. Причем, независимо от того, предпринимала организация какие-то меры для взыскания этого долга или нет. Таким образом, по истечению срока исковой давности, сумма долга учитывается в статье расходов при налогообложении прибыли организации.

Если организация включает просроченную дебиторскую задолженность во внереализационные расходы для налогообложения, то каждая сумма долга подтверждается соответствующей документацией. Таким образом, когда можно списать дебиторскую задолженность, предприятие или иное юридическое лицо представляет вместе с отчетностью в налоговую инспекцию договорами, подтверждающие даты сроков платежей, акты сверки задолженности, образовавшейся между организацией-дебитором и данным предприятием, товарные накладные, акты выполненных работ либо иные документы.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!