5.0 0.5 3 40

Как выставить счет?

Дмитрий Ермолинский
Дмитрий Ермолинский
17 января 2013
5672
Оцените:
Как выставить счет?

Каждый человек сталкивается с тем, как выставить счет, очень часто. Пример, - оплата услуг жилищно-коммунального хозяйства. Давайте разберемся, что такое счет, его разновидности и способы его передачи клиенту.

Что такое счет?

Счет – это обычный документ, в котором указан продавец или исполнитель работ (юридическое лицо или ИП), его адрес, номер расчетного счета и реквизиты обслуживающего банка, перечень товаров или услуг, подлежащих оплате, с указанием количества, цены, и, при необходимости, налога на добавленную стоимость. Для удобства внутреннего документооборота, указывается номер и дата. Служит основанием, при согласовании руководителем, для оплаты по безналичному или наличному расчету.

Особой, утвержденной формы того, как выставить счет, нет, все программы для бухгалтерского учета или документооборота, используют разное оформление, смысл один: покупатель Х (иногда даже без реквизитов), оплачивает продавцу Y, с полным перечнем реквизитов, определенную сумму за товар или услуги. Все условия передачи товара (исполнения услуг), оговариваются в договоре, факт продажи (выполнения услуги) с формулировкой "сдал – принял", зафиксированы в накладной или акте приема-передачи. Чтобы выставить счет на оплату не требуется даже подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия! Достаточно подписи человека, уполномоченного приказом, или даже подпись простого бухгалтера по выписке первичных документов.

Зачем нужен счет?

Счет необходим, другого средства, как выставить счет, для ускорения расчета между сторонами просто нет. Как предварительное соглашение, где продавец назначает цены на свои товары и услуги, а покупатель, не имея на руках договора (стороны в разных городах), соглашается с ними, и на его основании производит оплату, а по факту получения товара, оформляет остальные документы. Счет выписывается в одном экземпляре.

В финансах - выставить счет фактуру это уже серьезный хозяйственный документ. Используется юридическими лицами и предпринимателями, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Выставляется продавцом или исполнителем, после продажи товара или услуг. Используется для подтверждения уплаты НДС и акцизных сборов. Кроме этого, несет информацию о стране происхождении товара, номер грузовой таможенной декларации (в случае, если товар импортный). Имеет строго установленную форму, является основанием для покупателя к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом (исполнителем). Выписывается в двух экземплярах.

Чтобы выставить счет организации нужно заполнить бланк определенной формы. Как и все документы, связанные с расчетом уплаты налогов (тем более НДС), строго учитывается, в том числе, и счет на оплату. Бланк скачать можно на различных сайтах, обратившись по соответствующему запросу в поисковике.

Плательщики НДС полученные счет – фактуры заносят в "Книги покупок", а выданные в "Книги продаж". Даже, если товар продается по ставке НДС 0%, данный документ все равно выписывается, с указанием в графе НДС 0. Заполняются только плательщиками НДС. Есть один нюанс в том, как выставить счет физическому лицу в случае, когда покупатель (заказчик) физическое лицо, или не является плательщиком данного налога: допускается оформление одной счет - фактуры для "Книги продаж".

Как выставить счет - фактуру клиенту?

Можно зайти в офис фирмы, сделать заказ, заключить договор (либо без него) и получить счет на руки. После этого, оплатить заказ на месте наличными либо по безналичному расчету через свой банк, используя платежное поручение или систему клиент - банк. После оплаты получаем на руки товар (услугу) вместе с накладной (актом приема-передачи).

С оплатой наличными все ясно. При оплате по перечислению, все терпимо, когда стороны находятся в одном небольшом городе. А если разные регионы? Гораздо практичнее по телефону согласовать перечень и цену товаров или услуг, затем выставить счет за услуги и получить копию любым удобным способом: по факсу или электронной почтой. Оплатить его, приехать за товаром лично и получить все оригиналы документов (в том числе и вышеупомянутый счет), или, согласовав доставку, получить все документы с товаром либо почтой.

Вот как такая простая, как выставить счет, операция упрощает сделку. Ведь, по сути, являясь основанием для оплаты товара или услуг, счет не дает права продавцу на деньги, перечисленные покупателем, до момента оформления накладной (акта приема – передачи). После того, как выставить счет физическому лицу сможет фирма-продавец, можно спокойно, без опасений перечислять деньги на основании факса или отсканированной копии, конечно, если вы доверяете партнеру. В случае вашего отказа от оплаты, никаких последствий и исправлений для продавца!

Перед тем, как выставить счет фактуру, она оформляется продавцом по факту передачи товара или выполнения услуг. Форма и правила заполнения регламентируются постановлениями правительства. Заполняется в строгом требовании с законодательством и действительна только в оригинале, подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. Счет – фактура выписывается на основании договора и является документом, подтверждающим сделку, а так же документом для отчета по НДС и акцизам.

Как правильно выставлять счет?

Подведем итоги того, как правильно выставить счет для ведения финансовых операций. Счет используется для проведения предоплаты за интересующий вас товар, услуги. Если выставить счет на аванс за товар, поставленый раньше оплаты, то основанием для оплаты товара (услуг) является счет – фактура или накладная. Оба документа допускается заполнять от руки, причем, на счет – фактуре печать необязательна.

Произвести оплату по счету можно, используя факсовую копию или скан, полученный по электронной почте. Счет – фактура действительна только в оригинале.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!