5.0 0.5 4 28

Как заверить копию трудовой?

Елена Щугорева
Елена Щугорева
18 января 2013
15511
Оцените:
Как заверить копию трудовой?

Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того, чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва. Это так же требуется при усыновлении ребенка, при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать, как заверить копию трудовой книжки.

Где это делать?

Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию. Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны. На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель. Поэтому копию должен заверять именно он. Он должен знать, как заверить копию трудовой книжки, как и правила ее ведения, оформления трудовых приказов и многое другое.

Основные правила заверения копии трудовой

Копия трудовой книжки заверяется очень быстро, даже быстрее, чем вы будете делать саму копию на принтере. На каждой стороне копии инспектор отдела кадров или директор индивидуального предприятия ставит надпись "Копия верна". Далее должность, подпись и число. То есть надпись выглядит довольно внушительно: "Копия верна. Инспектор ОК (подпись) Пупкина О.Н. 23.12.12 г." придется постараться, пока на всех страницах копии не будет сделана такая надпись. На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу, надо будет сделать другую надпись. "Работает по настоящее время. Инспектор ОК (или директор ИП) подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии".

Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи "Копия верна", чуть ниже, заходя на саму надпись. И на последней странице надо так же поставить печать. Такая копия трудовой, заверенная работодателем, считается правильной.

Особенные случаи

Такие копии, заверенные в отделе кадров, в основном устраивают проверяющие заведения. Но если тот орган, в который вы предоставляете такую копию, относится к вопросу очень придирчиво, то вам придется соблюсти все правила заверения документов. Вы делаете копию страниц трудовой или одну, или две на лис, это допускается в любом варианте. Но потом все получившиеся у вас страницы прошиваются белыми суконными нитками, на последней нити завязываются, ни них наклеивается квадратный небольшой листок бумаги, на котором пишется: "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов". Затем все действительно пронумеровывается и на последней странице ставится печать. Такой вариант заверения не предусматривает последней надписи: "Работает по настоящее время". В это случае можно обойтись и без нее. Если вы сомневаетесь, как правильно заверить копию трудовой книжки, то попросите ту организацию, которая требует копию, дать вам образец. И вы спокойно пойдете с ним к работодателю и возьмете правильно заверенную копию трудовой книжки.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!