5.0 0.5 3 16

Как заверить трудовую?

Вера Ширяева
Вера Ширяева
4 ноября 2014
1612
Оцените:
Как заверить трудовую?

В жизни бывают случаи, когда необходимо иметь при себе копию трудовой книжки. Она может понадобиться при получении банковского кредита, при оформлении выездной визы, фондовых займов. Чтобы копия стала ценным документом, способным удостоверить финансовую состоятельность личности, ее нужно правильно заверить. Сделать это можно у нотариуса или по месту работы в отделе кадров.

Как заверить копию трудовой у нотариуса? Процедура заверения проходит очень просто. Необходимо зайти в любую нотариальную контору, заплатить за услугу и дождаться оформления самого документа. Никаких проблем при этом возникнуть не должно. Трудности ждут лишь тех, у кого записи в трудовой книжке были исправлены или неправильно оформлены. В этом случае придется обращаться по месту работы и вместе с отделом кадров устранять все недочеты. Пойти напрямую к нотариусу можно только в том случае, если трудовая книжка находится у вас на руках.

Когда описываемый документ находится на работе, получить его заверенную копию можно прямо в отделе кадров. Если такового отдела в организации нет, процедуру оформления производит главный бухгалтер или сам руководитель. Никакие оговорки не принимаются, копию по существующему законодательству обязаны выдать в течение трех рабочих дней. Чтобы подстраховать себя, целесообразно подать заявление с просьбой о ее выдаче и зарегистрировать его у секретаря.

Как оформить документ надлежащим образом?

Чтобы правильно оформить документ, необходимо произвести следующие действия:

  1. Скопировать с трудовой книжки все страницы, которые в ней имеются. Каждый разворот делается на отдельном листе формата А4. Если запись о последнем месте работы находится на отдельном листе, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота. Так будет понятно, что дальше книжка пуста.
  2. Внизу каждой страницы копии синей пастой ответственное лицо делает запись «Копия верна». Рядом с этой записью указывается должность заверяющего лица, его подпись, которая обязательно дополнительно расшифровывается. Затем указывается дата оформления документа и ставится печать организации. Обратите внимание! Часть ее оттиска обязательно должна заходить на текст записи.
  3. Следующий шаг – оформление последней страницы копии. На ней после записи «Копия верна» должен появиться текст, в котором четко прописано, где в данный момент находится человек, с трудовой книжки которого снимается копия. Если он работает на предприятии, делается соответствующая отметка «Данный человек работает в настоящее время там-то и там-то, на такой-то должности». Если человек на момент создания копии на предприятии или в офисе уже не работает, тоже делается соответствующая запись: «Такой-то уволен с такого-то числа, и на данный момент на предприятии не работает». А далее идет текст, который расписан в пункте № 2.
  4. Для сокращения времени многие кадровики заверяют копии трудовых книжек по-другому. Они распечатывают копии каждых страниц указываемого документа, затем сшивают их, нумеруют, а в конце делают запись: «Прошито и пронумеровано такое-то количество страниц. Далее идет текст заверения, он полностью совпадает с текстом, указанным выше в пункте № 3. Обратите внимание! В этом случае должен стоять дополнительный оттиск печати на переплете ниток. Только в этом случае дубликат будет считаться юридическим документом.

Это общая схема, позволяющая понять, как правильно заверить трудовую книжку и получить на руки юридически достоверную копию. Если соблюсти все положения, указанные в инструкции, дубликат не нужно будет переделывать по нескольку раз, получая отказы в учреждениях, запросивших пакет необходимых документов.

Каждый работник должен помнить о том, что он имеет право в любое время забрать с работы трудовую книжку под расписку и отнести ее в нотариальную контору. Так можно значительно сэкономить время на оформлении копии. Если есть надобность заверить дубликат трудовой в максимально короткие сроки, это самый лучший и оптимальный вариант. Как правило, на предприятии данная процедура всегда затягивается.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!