5.0 0.5 3 13

Как заверять документы?

Владимир Шередега
Владимир Шередега
22 января 2013
1899
Оцените:
Как заверять документы?

Наш сайт уже дал множество полезных ответов на очень многие вопросы. Сегодняшняя статья - не исключение. Вопрос о том, как заверять документы, является одним из самых популярных, когда речь идет об обращении в нотариальную контору. Ведь всем известно, что заверенная копия обладает той же юридической силой, что и оригинал. Она может оказаться необходимой при оформлении наследства, совершении сделки с недвижимостью, а также получении выплаты пособия или кредита. Вот здесь многие, как правило, простые жители нашей страны, и повергаются в некоторый шок, главной причиной которому является неосведомленность в этом вопросе. Но не так в действительности страшен черт, как его рисуют. Разберемся же, как заверить копию документа и что для этого нужно. А нужны для этого всего лишь паспорт, ксерокопия документа, которую и будут заверять, а также его оригинал.

Что нельзя заверить

Сначала следует убедиться в том, что с конкретным документом вообще возможны подобные операции. Ведь, как заверить копию документа, если юридически это невозможно? А некоторые мошеннические «нотариальные конторы» часто играют на этом. Согласно действующему нынче законодательству, нотариусы не обладают правом свидетельствования тех документов, на которых отсутствуют подписи должностных лиц, печати, дата принятия, а также регистрационный номер. Текст документа не должен содержать карандашных записей, подчисток и неоговоренных исправлений

Запрещено также заверять плохо читаемые, ветхие и заламинированные документы, а также те, оттиски печатей на которых нечеткие, либо же текст которых частично утрачен. Достаточным основанием для отказа также является выполнение подписей с помощью факсимильного штампа, либо же цветного принтера. Когда речь идет о том, как правильно заверять документы, состоящие из нескольких листов, не стоит забывать, что такие обязаны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью.

Подготовка

После выяснения того, как правильно заверить копию документа,  переходим к подготовке. Сделайте нужное количество ксерокопий каждого листа документа. В тех случаях, когда информация располагается на двух сторонах листов, копии также должны быть двусторонними. Каждая из ксерокопий должна быть четкой. Все печати и подписи должны различаться отчетливо, все тексты свободно читаться.  

Процесс

Обращайтесь в нотариальную контору, имея при себе три уже упомянутых выше вещи (оригинал документа, его ксерокопию и гражданский паспорт). Сотрудники конторы проверяют соответствия документов согласно всем предъявляемым требованиям, а также сверяют копии с оригиналами. В результате, на первых страницах в правых верхних углах проставляются штампы «копия», а в правых нижних – штампы с частью названия населенного пункта. На последних страницах копий ставятся штампы о том, что копия засвидетельствована, печати нотариуса и штамп, содержащий окончание названия населенного пункта.

Что касается того, кто имеет право заверять документы, то правом таким обладают только нотариусы, обладающие соответствующей лицензией. Разумеется, что такую лицензию представители нотариальной конторы обязаны предъявить. В завершении всего нелегкого и нервного процесса, следует подписать у нотариуса заверенные копии, а после этого расписаться в специальном реестре. В этом персональном реестре конторы фиксируются, а затем отображаются все засвидетельствования копий документов. При этом указываются Ваши паспортные данные, наименования документов, количество страниц этих документов, а также количество заверенных копий.

На этом, пожалуй, и все. В окончании посоветуем всем, кто сталкивается с необходимостью заверить один, либо же сразу несколько документов впервые в жизни, в первую очередь не терять бдительности. Ведь на самом деле это не так страшно и столкнуться с процедурой хотя бы однажды в жизни приходится практически всем. Удачи.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!