5.0 0.5 3 19

Как написать пресс-релиз?

Екатерина Чабанюк
Екатерина Чабанюк
19 марта 2013
332
Оцените:
Как написать пресс-релиз?

По своей сути пресс-релиз – ничто иное, как новость какой-либо компании, написанная для представителей СМИ. Эта новость должна заинтересовать журналистов, потому что только в этом случае они напишут статью на основе этого материала, разместят ее в печатном издании, чем обеспечат компании дополнительную рекламу. Исходя из вышесказанного, можно вывести первое правило пресс-релиза: он должен быть интересным! Хотя здесь многое зависит от масштабности компании. Если это крупная компания государственного значения, то для такой что ни напиши – пресса всем заинтересуется: и кадровыми перестановками, и изменением ценовой политики. Другое дело, если компания небольшая, малоизвестная. Вопрос о смене руководства в такой компании вряд ли заинтересует широкие массы. И вот тут уже нужно проявить сообразительность, и подумать, как написать пресс-релиз, чтобы он привлек внимание общественности.

Какие бывают пресс-релизы

Допустим, небольшая компания, специализирующаяся на детских площадках, заключила договор с немецкой фирмой-производителем. Это кому-то может быть интересно? Вряд ли! Зато как заманчиво прозвучит сообщение о том, что в наших дворах появятся детские площадки европейского качества! Вот пресс-релиз, пример которого может быть поучительным. Но не нужно забывать, что пресс-релиз – это не реклама, это – новость. Сообщая о том, что компания выпустила новую линию продукции, вы не рекламируете этот товар, а просто заявляете о его появлении на рынке.

Пресс-релизы делятся на три группы, в зависимости от освещаемой новости. К группе А (самой популярной) относят пресс-релизы о факте использования продукции (услуг) компании известными личностями. Группа В – это кадровые изменения в компании. И, наконец, группа С включает пресс-релизы о новой продукции компании.

Структура пресс-релиза

Существуют определенные правила написания пресс-релиза, и их необходимо соблюдать. Начинается пресс-релиз с заголовка. В нем должна быть четко отображена суть новости, и, в то же время, заголовок должен быть ярким, броским, четким и интригующим. Таким, чтобы пресс-релиз захотелось читать дальше. В первом абзаце обычно содержится поверхностная информация: «Что случилось?» «Где случилось?» «Когда случилось?» «Кто участвовал?» Более полная и объемная информация – это второй абзац. Мелкие подробности приберегаются для третьего абзаца, после которого следует справочная информация. Она должна содержать контактные данные предприятия, чтобы журналисты могли связаться с лицом, ответственным за распространение информации, если возникнет необходимость что-то уточнить. Как видим, структура пресс-релиза совсем несложная, и мало чем отличается от структуры любого другого повествования. Написан он должен быть простым и понятным языком, без лишней «воды», но и не совсем «сухим».

Советы по написанию

Прежде всего, нужно уяснить, что эталонного варианта написания не существуют. Есть правила и рекомендации, а все остальное – творчество. И совсем не обязательно, что тот пресс-релиз, образец которого вы взяли за основу для написания своего собственного, подойдет для него. Более того, написание пресс-релиза «по шаблону» может привести к тому, что ваш текст вообще никто читать не станет. Поэтому так важно, чтобы он был качественным и, своего рода, уникальным. Для этого нужно соблюдать несложные правила:

  1. писать только тогда, когда действительно есть, о чем сообщить. Не стоит пытаться взять информацию из ниоткуда или специально придумывать какие-то события. А поскольку пресс-релиз – это новость, то новость эта должна быть интересна именно тем СМИ, которым вы ее сообщаете. Чтобы выяснить, кого она может заинтересовать, необходимо собрать хотя бы базовую информацию о СМИ и их целевых аудиториях. К примеру, пресс-релиз о выходе новой линии косметических средств заинтересует СМИ, которые пишут о красоте и здоровье. В то время как СМИ, специализирующимися на экономике, этот пресс-релиз даже прочитан не будет;
  2. писать простым, понятным и доступным языком. Даже по-настоящему интересная новость, преподнесенная в скучной форме, никого не «зацепит». И никто не станет читать пресс-релиз, написанный слишком заумным или, напротив, чересчур нудным языком. Однако и в слишком эмоциональном и неструктурированном тексте никто долго разбираться не будет;
  3. раскрыть новость в полной мере помогут картинки, фотографии, видео или интересные ссылки. Все это непременно привлечет внимание, и поможет журналистам в работе над статьей. Придумайте для вашего пресс-релиза интересный заголовок, отражающий смысл темы. Постарайтесь использовать слова, бросающиеся в глаза: «Внимание», «Впервые…» и т.д. В Интернете можно найти целые списки специальных слов, привлекающих внимание. Однако всеми силами старайтесь избегать пафоса.  
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!