5.0 0.5 3 21

Как оформить акт?

Юлия Мартынюк
Юлия Мартынюк
15 января 2013
1637
Оцените:
Как оформить акт?

Сегодня мы с Вами поговорим на очень интересную тему. Данная информация пригодится очень многим. Итак, акт – это информативный документ, подтверждающий факты, действия и события. На сегодняшний день существуют акты нескольких видов:

  • о нарушении трудовой дисциплины и правил трудового распорядка внутри предприятия,
  • об отказе ставить подпись за ознакомление с приказом,
  • акт сдачи-приема материальных ценностей, работ, документов,
  • передачи-приема документов и дел,
  • акт обследования противопожарной безопасности, результатов деятельности, состояния техники безопасности, условий труда,
  • и др.

Как правильно оформить акт? Акт составляют несколько человек, потому что:

  • Констатация любых фактов, действий и явлений должна проходить только при свидетелях, чтобы можно было доказать правдивость документа;
  • Акты помогают предпринимать очень важные решения, которые можно оспорить только в суде.

Некоторые виды актов издаются при содействии целой комиссии, специально созданной и утвержденной приказом руководства организации. Чтобы точно знать, как оформить акт, нужно следовать инструкции.

Инструкция

  1. Укажите название и реквизиты предприятия-заказчика и организации-исполнителя в верхней части листа.
  2. В центре листа напишите "Акт", затем место, номер документа и дату, когда он был составлен.
  3. Заголовок служит для изложения краткого описания документа. Например, инвентаризация, выполнение каких-либо работ и т.д. Нужно сообщить на каких основаниях проводилось актирование. Это может быть распоряжение или приказ руководства организации или предприятия. Если была создана специальная комиссия, перечислите всех ее членов, назначенных для актирования этих действий. Их фамилии разместите от самой высокой должности, начав с председателя и по убыванию.
  4. Основная часть документа предназначена для описания всех произошедших событий, фактов, а также для выводов, сделанных в ходе операции о положении дел на этот момент. Лучше используйте форму таблицы, в которой разместите перечень всей продукции, услуг и их цен, необходимых для составления акта.
  5. Заключительная часть акта нужна для итогов (итоговая сумма, объем, количество). На отдельную строку вынесите сумму НДС, для того, чтобы бухгалтерии легче было осуществлять расчеты. Выводы и рекомендации, данные комиссией, разместите сразу под суммарными итогами.
  6. Нижняя часть акта служит для подписей всех членов комиссии. Если это внутренний документ предприятия, возле каждой подписи должна стоять расшифровка ФИО. В случае, если события затрагивают не одно предприятие, то уполномоченные лица-контрагенты должны поставить свои подписи с указанием своих должностей.

Теперь вы знаете, как оформить акт. Для наглядности приведем несколько примеров:

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!