5.0 0.5 5 33

Как оформить командировку?

Галина Непростая
Галина Непростая
21 января 2013
471
Оцените:
Как оформить командировку?

Командировки – неотъемлемая составляющая деятельности различных предприятий и организаций. В связи с этим возникает немало вопросов, касающихся данной темы как у самих командируемых работников, так и у работодателей, по чьей инициативе чаще всего планируются командировки.

Данная статья поможет разобраться в деталях этого вопроса, расскажет, как правильно оформить командировку и какие моменты при этом необходимо учесть.

Что такое командировка?

Командировка – это рабочая поездка по письменному приказу работодателя на определенный срок, целью которой является выполнение служебных обязанностей вне рабочего места. В случае, если работник структурного подразделения (обособленного филиала), которое расположено в другом населенном пункте, едет в центральный офис или обратно, это считается командировкой и следует подумать о том, как правильно оформить командировку.

Некоторые категории сотрудников (экспедиторы, курьеры, водители и др.) осуществляют свою служебную деятельность в пути или их работа связана с дальними перемещениями. Такие поездки не являются командировками. Но это не означает, что эти сотрудники не пользуются правом на компенсацию расходов в связи с рабочими поездками. Им возмещаются:

  •  расходы на проезд;
  •  расходы за оплату жилья;
  •  расходы, связанные с проживанием (суточные, пайковые и пр.);
  •  другие расходы работника с ведома работодателя.

Направление работника в командировку

В командировки направляются только те работники, которые числятся в штате организации и состоят с работодателем в трудовых отношениях. Трудовым кодексом РФ определено, что работодатель не должен отправлять в командировку:

  •  несовершеннолетних работников (исключение составляют спортсмены, а также творческие работники СМИ и учреждений культуры);
  •  беременных женщин;
  •  работающих по ученическому договору сотрудников (если командировка не связана с их ученичеством).

Некоторые категории сотрудников можно направлять в командировку исключительно с их письменного согласия. Это необходимо учитывать перед тем, как оформить командировку. К ним относятся:

  •  матери, равно как и отцы, воспитывающие ребенка до 5-ти лет без супруга (супруги);
  •  женщины, имеющие малолетнего ребенка до 3-х лет;
  •  работники, у которых больные члены семьи нуждаются в уходе (при наличии медицинского заключения);
  •  работники, имеющие на иждивении детей-инвалидов.

Обычно срок командировки устанавливается работодателем с учетом сложности и объема служебного задания. При этом на срок командировки может влиять, к примеру, такой фактор, как длительные праздники, когда работодателю экономически невыгодно нахождение работника в командировке.

Календарным числом убытия в командировку согласно нормативным документам является день отправления транспорта, причем не от места жительства, а от места работы командированного сотрудника.

Если транспорт отъезжает до 24-00 (включительно), то текущие сутки являются днем отъезда, а с полуночи и позднее – последующие сутки.

Документальное оформление командировки

Во избежание разного рода недоразумений и нежелательных последствий перед тем как отправиться в служебную командировку, следует ознакомиться с соответствующими правовыми документами и выяснить, как правильно оформить командировку.

Основным документом для оформления командировки является служебное задание. Оно составляется непосредственным начальником работника, направляемого в командировку. Данное служебное задание содержит:

  •  информацию о сотруднике (Ф.И.О., занимаемая должность);
  •  название организации и отдела, в котором он работает;
  •  цель, сроки и место командировки;
  •  источник финансирования служебной командировки.

На основании этого служебного задания руководством издается приказ о направлении данного сотрудника в командировку. После этого сотрудник получает командировочное удостоверение.

По возращении из командировки работник не позднее трехдневного срока в обязательном порядке должен представить авансовый отчет о расходе денежных средств с приложением подтверждающих документов (дорожные билеты, счета за проживание и пр.). В случае, если он потратил денег меньше, чем получил, работодатель вправе взыскать эту разницу. Однако это он может сделать, получив письменное согласие работника и оформив все документально.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!