5.0 0.5 5 22

Как оформить отпуск?

Юрий Белоусиков
Юрий Белоусиков
29 марта 2013
2206
Оцените:
Как оформить отпуск?

В данной статье мы осветим все вопросы, связанные с оформлением отпуска. Вы узнаете не только, как правильно оформить отпуск, но и познакомитесь с расчетами по общей продолжительности ежегодного отпуска, необходимыми документами для его оформления и правилами по разделению отпуска на части. Последнее, кстати, тоже регулируется Трудовым Кодексом. Разумеется, мы расскажем и о необходимых формах документов для оформления отпуска. Ну а начнем, конечно же, с наших прав.

Как оформить отпуск — общие положения

Все граждане, которые работают по трудовому договору в различных организациях, относящихся ко всем формам собственности, независимо от места исполнения трудовых обязанностей, степени занятости, выполняемой работы или занимаемой должности, а также формы оплаты труда и срока трудового договора, имеют безусловное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Также это право имеют и сезонные, и временные работники, при этом наравне с любыми другими работниками. При этом временными признаются такие работники, которые заключают трудовой договор на срок не более двух месяцев. Этим работникам руководство предоставляет оплачиваемый отпуск или выплачивает компенсацию при увольнении, которая производится из расчета по 2 рабочих дня за 1 месяц работы. Сезонные работы — те, которые в силу каких-либо природных условий (климатических или иных) выполняются в течение какого-то определенного времени или сезона, не превышающего при этом шести месяцев. Тем работникам, которые заняты на сезонных работах, оплачиваемый отпуск также предоставляется из расчета по 2 календарных дня за 1 месяц работы. Кроме вышеуказанных категорий граждан, право на отпуск на общих основаниях имеют также и лица, которые работают по трудовому договору у отдельных граждан и надомные работники. При этом надомными работниками признаются те граждане, которые заключили трудовой договор с какой-то организацией по выполнению работ на дому с использованием инструментов, материалов и механизмов, выделенных работодателем или же приобретенных надомником за свой счет.

Порядок оформления отпуска

Здесь важно знать, что ежегодный отпуск складывается из основного и дополнительного отпусков, представляя их сумму. Различия между ними состоят в порядке и основаниях предоставления, а также в продолжительности. Основной отпуск гарантируется всем наемным работникам, а минимальная его продолжительность составляет 28 дней (календарных). Однако некоторые категории работников, в зависимости от условий и характера труда и/или состояния здоровья, получают право на удлиненный отпуск. Перечислим эти категории:

  • Граждане моложе 18 лет имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 31 дня.
  • Работники научно-исследовательских учреждений, детских учреждений, а также любых учебных заведений имеют право на ежегодный отпуск до 48 дней и, при этом, не календарных, а рабочих.
  • Специальные педагоги или организаторы образовательных учреждений, а также мастера по производственному обучению в образовательных учреждениях имеют право на отпуск до 36 рабочих дней в году.
  • Государственные служащие могут рассчитывать на ежегодный отпуск из расчета не менее 30 календарных дней.

Также учтите, что любые праздничные нерабочие дни, которые приходятся на период отпуска, не включаются в число дней отпуска. Кроме того, работники имеют право использовать отпуск за каждые 12 месяцев, то есть за каждый рабочий год, который исчисляется с первого дня работы в конкретной организации.

Как оформить приказ на отпуск - документация

Здесь мы перечислим необходимые документы, которые нужно предоставить для оформления ежегодного отпуска и предоставим вам ссылки, где их можно найти в интернете, включая и подробные описания. Итак, нам понадобятся следующие документы:

  • График отпусков.
  • Заявление о предоставлении отпуска.
  • Приказ о предоставлении отпуска.

Что представляет собой график отпусков, думаю, знает каждый работник, но если вы хотите изучить форму Т-7 (именно так официально называется этот график) подробнее, то советую посетить вот эту страницу — там же находится и иллюстративный материал. Что касается заявления на предоставление отпуска, то строгой формы здесь не существует, однако необходимо указать следующие детали:

  • Наименование документа (заявление).
  • Дата заявления и подпись работника.
  • Адресат и отправитель (кому адресуется и от кого направляется).
  • Текст с точным указанием периода отпуска, и причин (очередной, по уходу за ребенком и т.д.).
  • Визирование непосредственным начальством (если так предусмотрено в организации).

Приказ о предоставлении отпуска составляют работники отдела кадров или кадровой службы, либо, если таковой в организации нет, уполномоченным лицом, а подписывает приказ руководитель организации, либо уполномоченное лицо. О приказе работника информируют и объявляют ему под расписку.

Разделение отпуска

А как оформить отпуск работнику, если он хочет разделить его на части? Законодательство предусматривает и такую возможность. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск может разделятся на части, но только по взаимному соглашению между работодателем и работником. При этом каждая из заинтересованных сторон (и работодатель, и работник) имеет право на отказ от разделения отпуска на части в том случае, если считает для себя такое разделение невыгодным. В одностороннем порядке от разделения отпуска на части нельзя отказаться в том случае, если соглашение о разделении отпуска уже было достигнуто и подписано обеими сторонами. Это правило действует даже в том случае, если уже был подписан график отпусков. Поэтому когда наступает время предоставить первую часть отпуска, ни одна сторона уже не вправе отказаться от предоставления либо получения частичного отпуска. Также по общему согласию решается и вопрос о том, на какие дни будет приходиться каждая часть отпуска. Кроме того, договоренность может быть достигнута сторонами и на разделение отпуска не только на две, но и на большее количество частей, если ни одна из сторон не возражает против такого разделения. Ну и, наконец, оплачиваемый ежегодный отпуск может продлеваться, переноситься, а также работника могут и отозвать из отпуска по веской причине с последующей компенсацией (в виде отгулов или материальной компенсации). Ну что ж, думаю, теперь, когда вы знаете порядок оформления отпуска, у вас не возникнет никаких проблем с этим. Старайтесь решать все вопросы с работодателем миром и учитесь договариваться. Желаю вам хорошего отдыха!

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!