5.0 0.5 5 26

Как оформить трудовую книжку?

Ирина Фатеева
Ирина Фатеева
14 января 2013
2122
Оцените:
Как оформить трудовую книжку?

При принятии на работу нового сотрудника любой добросовестный работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Но как правильно оформить трудовую книжку?

Инструкция по заполнению

Заполнять трудовую книжку нужно в соответствии со следующей инструкцией. Все пометки в трудовой книжке производятся в письменной форме и не должны иметь сокращений, каждой строке должен быть присвоен порядковый номер. Даты допускается вписывать только арабскими цифрами. Итак, первый шаг – это заполнение первой страницы вашей трудовой книжки. Записано все должно быть в следующей последовательности:

  1. Фамилия, имя и отчество в соответствии с данными, указанными в паспорте;
  2. Арабскими цифрами дата рождения;
  3. Полностью и прописью образование;
  4. Специальность в соответствии с документом об образовании, записанная в именительном падеже;
  5. Дата заполнения соответствующей трудовой книжки. Заполнить её нужно в промежуток времени, ограничивающийся пятью днями с момента приема на работу.
  6. Разборчиво зафиксируйте свою подпись и расшифруйте её. Необходимо обязательно проследить, чтобы человек, владеющий книжкой, подтвердил указанные вами сведения.
  7. Поставьте печать предприятия. Печать отдела кадров ставится чуть позже.

Второй шаг – это составление записи о приеме на соответствующую работу, перед чем необходимо зафиксировать штамп предприятия с его координационными данными и прописать их полностью. Затем заполняются следующие пункты:

  • порядковый номер записи, его необходимо поставить рядом с информацией о приеме;
  • дата составления записи, которая фиксируется только арабскими цифрами;
  • сведения об увольнении, приеме на работу, переводе, записываемые без сокращений и подтверждающиеся соответствующими документами (приказом). Здесь же должен расписаться владелец книжки, что будет означать, что он ознакомлен с соответствующей записью.
  • основание для составления записи – это приказ, протокол или распоряжение, его номер записанный цифрами.

Третий шаг на пути познания того, как оформить трудовую книжку – это правильное оформление сведений о государственных наградах, а также о почетных званиях. Они также подтверждаются приказами, дипломами и нагрудными значками. Также нужно обязательно уточнить за какие заслуги и кем награждался работник, подробно расписать тип награды. Обратите внимание, денежные премии не нужно вносить в трудовую книжку.

Четвертый шаг заключается в том, как правильно оформить трудовую книжку, если вы желаете работать по совместительству. Делать это можно только по основному месту работы в соответствующем отделе кадров. Обязательно обратите внимание на следующие вещи:

  1. не стоит делать запись в трудовой книжке о приеме на работу ранее, чем спустя пять дней после дня приема. Делается так потому, что в случае, если работник решит расторгнуть трудовой договор, такая запись должна быть ликвидирована;
  2. не стоит продолжать раздел «Сведения о награждениях», если он закончен. Специалист отдела кадров должен оставить и вшить вкладыш на соответствующую страницу трудовой книжки.

Особенности оформления трудовой книжки

Следует остановиться подробнее на том, как оформить трудовую книжку при приеме на работу у индивидуального предпринимателя. Документ, на основании которого создается запись о приеме на соответствующую работу, именуется приказом, составляемым на основании трудового договора.

Желательно составить запись в трудовую книжку в первый день работы. Именно поэтому, при увольнении также будет составляться запись на той же странице трудовой книжки. Какие записи вносятся в графу «Сведения о награждениях»? Прежде всего, это награждение работника государственными наградами, присвоение почетных званий, оформленные и подтвержденные соответствующими документами.

Затем следуют сведения о награждении работника нагрудными значками, грамотами, которые производились на организации. И в последнюю очередь вносятся записи об остальных видах поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ и правилами коллективного договора. Во время заполнения раздела «Сведения о награждении» полное наименование организации указывается в виде заголовка. После этого ставится порядковый номер соответствующей записи, а затем кем был награжден работник и какие документы это подтверждают.

Что касается записи об увольнении в трудовой книжке, то она вносится только на основании приказа в день увольнения. Она должна точно повторять текст приказа. Также в трудовую книжку необходимо вписывать причины увольнения в соответствии с теми формулировками, которые указаны в Трудовом кодеке. Оформляется эта запись в следующем порядке: сначала ставится номер записи, затем указывается дата прекращения трудового договора (увольнения), потом фиксируется причина увольнения, далее следует написать документы, в соответствии с которыми была внесена запись об увольнении в трудовую книжку работника.

В соответствии со статьей 77 ТК РФ последний день работы является днем увольнения работника, если иное не будет установлено Федеральным законом, соглашением между работником и работодателем и трудовым договором. Трудовой кодекс также предусматривает и иные варианты расчета последнего дня работника. Например, ст.127 гласит о том, что, если работник не воспользовался ежегодным отпуском, то он имеет право считать последним днем работы последний день оплачиваемого отпуска. Исключениями, в соответствии с кодексом, являются случаи увольнения за какие-либо виновные действия.

Также, чтобы знать, как правильно оформить трудовую книжку, нужно обязательно помнить, что после внесения соответствующей записи о расторжении трудового договора необходимо обосновать его причину со ссылкой на определенную статью Трудового кодекса. Если трудовой договор прекращен в соответствии с определенным Федеральным законом, то при внесении соответствующей записи в трудовую книжку обязательно должна ставиться ссылка на статью и пункт Федерального закона.

Если работник прекратил свой договор в соответствии с приговором районного суда, лишившего его право занимать определенную должность, то в трудовой книжке фиксируется это.

Оформление работы по совместительству

Вносить запись о прекращении договора, который заключен на условиях совместительства имеет только работодатель по главному месту работы. Однако он совершенно не вправе вносить какие-либо иные записи в трудовую книжку. Именно поэтому при увольнении или переводе работника на иную работу произвести запись можно будет только после фиксации записи о принятии этого работника на постоянную работу. Только после этого работодатель имеет право его уволить с работы по совместительству. Именно поэтому на практике совместительство редко записывается в трудовую книжку, а оформляется договором.

Теперь вам известно, как оформить трудовую книжку и вы можете смело проверять правильность ведения записи в своей трудовой книжке.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!