5.0 0.5 3 21

Как оформить возврат?

Оксана Логунова
Оксана Логунова
20 марта 2013
3962
Оцените:
Как оформить возврат?

В магазинах довольно часто возникают ситуации, связанные с возвратом товара. Эта процедура требует правильного документального оформления. О том, как правильно оформить возврат, чтобы в дальнейшем у налоговой инспекции не возникло вопросов, - эта статья.

Причины возврата товара

Право собственности на товар, на основании договора купли-продажи, переходит  от поставщика к получателю после отгрузки товара, то есть с момента его передачи.  Исключения могут составить случаи, которые предусмотрены действующим законодательством или условиями договора. Для обеих сторон договора купли-продажи соблюдение условий передачи товара, которые регламентируются Гражданским кодексом, являются необходимым и обязательными для совершения сделки. Порядок передачи товара таков:

  • путем вручения потребителю;
  • товар должен быть передан с полным пакетом документов;
  • количество и ассортимент товара должны соответствовать, указанным в договоре;
  • в случае поставки комплектации, в наличии должен иметься комплект, указанный в документах;
  • товар должен быть качественным и соответствовать техническим нормам;
  • товар должен иметь упаковку, соответствующую его физическим свойствам;
  • на товар не должны иметь право третьи лица.

При соблюдении всех этих условий, у покупателя не должно возникнуть  претензий к продавцу при получении товара. Это должно быть подтверждено документально. Таким образом, с момента получения, товар принадлежит получателю.

В бухучете эта операция  отражается одинаково, и не зависит от дальнейшей судьбы товара. Но не всегда товар удается реализовать. И, для того, чтобы избежать убытков, товар необходимо вернуть поставщику. Основания для обратной передачи товара могут быть разные, и в зависимости от этого налоговые последствия будут противоположными. Причины возврата:

  1. Возврат на законных основаниях.
  2. Возврат по соглашению сторон.

Возврат в соответствии с законом

В случае невыполнения обязательств по договору, происходит возврат поставщику. Как оформить возврат в соответствии с законом? Нарушение условий и порядка передачи товара, перечисленные выше, является нарушением Гражданского кодекса и условий договора купли-продажи. Это может быть и нарушение комплектации товара, его количества, ассортимента и т.д. Закон в некоторых случаях не позволяет покупателю единовременно и в одностороннем порядке сделать возврат не устраивающего его товара.

Например, для того чтобы осуществить обратную передачу некомплектного товара, покупатель сначала должен обратиться к поставщику с требованием товар доукомплектовать или снизить цену. Должен также быть оговорен срок выполнения этого требования.

Если возврат товара происходит по причине, указанной в законодательстве, то договор купли-продажи будет считаться нарушенным,  то есть не выполненным одной из сторон. В этом случае, договор считается расторгнутым. Это означает, что изначальные отношения между сторонами договора отсутствовали.  Значит, отсутствовала и первоначальная реализация, так как некачественная продукция однозначно не является чем-то, что предназначено для продажи. Для налогообложения она товаром признана не будет.

В бухучете и у поставщика, и у получателя делаются сторнировочные проводки, которые устраняют саму операцию поставки. То есть обратная передача товара для налоговой инспекции не будет считаться реализацией.

Возврат товара по соглашению сторон

Если в договоре были предусмотрены особые условия, то возврат товара может осуществляться по соглашению сторон. Например, покупателю не удалось реализовать товар в силу сезонных факторов, из-за отсутствия спроса, или по причине морального износа. Как оформить возврат?

В этом случае первоначальная реализация произошла, право собственности в момент отгрузки товара перешло от поставщика к  получателю на законных основаниях. Претензий к товару не возникло. Нарушения закона в данном случае нет, договорные отношения соблюдены. Следовательно, возврат товара покупателем означает обратный переход права собственности на товар к поставщику. Данная операция реализацией является, так как законом установлены следующие критерии реализации:

  • передача одним лицом другому лицу права собственности на товар;
  • возмездная основа сделки.

В этом случае, поставщик и покупатель меняются ролями и у них возникают новые обязательства, вытекающие из нового договора купли-продажи. В бухучете у покупателя, теперь уже продавца, операция возврата товара будет отражаться как обычная реализация. У поставщика этот товар приходуется, как у покупателя.

Документальное оформление возврата товара

При обнаружении во время приемки на склад не соответствия товара условиям договора, покупатель оформляет акт. Этот акт будет служить юридическим основанием для аргументирования выставления претензий поставщику. Акт составляет специальная комиссия. Он передается в бухгалтерию, которая пишет претензию. В претензии отражается следующая информация:

  • номер договора и номера документов, которые выдавались для сопровождения товара;
  • выявленные дефекты товара;
  • номер акта и список лиц, его составлявших;
  • требования покупателя;
  • в случае проведения независимой экспертизы, экспертное заключение;
  • требование о возмещении убытков.

Если на момент получения товар не был оплачен, то претензии не выставляются. Из этой статьи становится понятным, как правильно поступить в случае с возвратом,  как оформить возврат товара.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!