5.0 0.5 3 45

Как составить акт на списание?

Елена Мельниченко
Елена Мельниченко
17 августа 2014
4143
Оцените:
Как составить акт на списание?

Акт на списание материалов можно составить в том случае, если материал испорчен и не подлежит дальнейшему использованию. Данный документ подтверждает, что конкретный материал не подлежит реализации. Необходимо быть очень внимательным при заполнении акта на списание.

Составление акта

Для большинства материалов используют единый документ ТОРГ – 16 (утвержденная форма акта на списание). Для того, чтобы правильно составить акт на списание, необходимо заполнить все поля бланка и указать следующие данные:

  • название организации и структурное подразделение (если заполняется ТОРГ-16);
  • дата оформления акта;
  • место составления акта;
  • ФИО членов комиссии, которая подтверждает непригодность материалов. Также в обязательном порядке указываются должности всех членов комиссии;
  • код ОКПО;
  • наименование материала;
  • инвентарные номера;
  • причина, по которой списывается материал;
  • количество материала;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость;
  • масса (если материал объемный).

После того, как акт будет оформлен, его должны подписать все члены комиссии. Далее ставит свою подпись и гербовую печать руководитель организации.

Примечания

  1. Перед тем, как приступить к оформлению акта, необходимо убедиться, что материал, который подлежит списанию, выдан по требованию и члены комиссии убедились в его непригодности.
  2. Если материал устарел или вышел срок его амортизации, то форму ТОГР-16 не обязательно заполнять. Бухгалтер в произвольной форме оформляет материал, самое главное – указать инвентарный номер товара и дату списания. Также необходимо указать название фирмы и отдела, откуда списывается материал. И внести все данные, как и при оформлении ТОРГ-16. После этого можно нести акт руководителю на подпись.
  3. Акт списания лучше всего составлять в трех экземплярах. Один экземпляр оставляют в бухгалтерии, второй – в отделе, третий – материально-ответственному лицу.
  4. Если к акту предусмотрено приложение, то отметка об этом делается перед подписями членов комиссии.
  5. Если кто-то из членов комиссии не согласен с положениями, описанными в акте, он может его подписать, но сделать пометку о наличии замечаний. Все замечания затем следует изложить на отдельном листке бумаги в произвольной форме.
  6. Если руководитель утверждает акт о списании, то отметку об этом следует делать в правом верхнем углу.
  7. С актом необходимо ознакомить всех лиц, чья деятельность отражена в нем (либо может затрагивать их интересы). Ниже подписей записывают «С актом ознакомлены» и фамилии заинтересованных лиц.

Ознакомиться с готовым актом можно скачав этот файл.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!