5.0 0.5 4 41

Как составить бухгалтерский баланс?

Евгений Фогов
Евгений Фогов
18 января 2013
15875
Оцените:
Как составить бухгалтерский баланс?

Составление бухгалтерского баланса – очень трудоемкий процесс, требующий от главного бухгалтера предприятия, организации или компании максимального внимания и сосредоточенности, а также обладания информацией относительно финансового положения дел на предприятии. Перед тем, как составить бухгалтерский баланс, бухгалтер должен проверить все расчеты с контрагентами, обобщить информацию, касающуюся активной части этого финансового отчета, а так же знать обо всех материальных расходах предприятия, которые будут отражаться в его пассивной части.

Актив баланса

Специалисты рекомендуют начинать заполнение бухгалтерского баланса за отчетный период с заполнения его активной части. Но, прежде чем заполнять эту часть, необходимо знать, что входит в актив предприятия. Активом является имущество, принадлежащее юридическому лицу, а именно, основные средства и готовая продукция, финансовые вложения и прочее. Собственно говоря, актив – это то, что может принести организации прибыль. При заполнении активной части баланса, впрочем, как и пассива, необходимо помнить, что имеются счета, которые можно отнести, как к активу, так и к пассиву. Это обусловлено тем, что «Расчеты по налогам» или «Расчеты с поставщиками», а также некоторые иные счета могут принести предприятию, как прибыль, так и уменьшить ее. Поэтому эти счета называются «активно-пассивные».

Пассив баланса

Пассивная часть баланса формируется из счетов, которые априори не могут принести предприятию прибыль. В пассивной части баланса отображается торговая наценка и  амортизация основных средств, нематериальные активы, кредитные средства и прочее. Если вы являетесь новым сотрудником и не знаете, как составить бухгалтерский баланс, пример возьмите с баланса за предыдущий отчетный период. Согласно ему, определите, что для данного предприятия является основными пассивами, а также изучите информацию относительно изменений, новых операций, которые могут войти в пассивную часть баланса. Если сомневаетесь, на какие счета отнести конкретную операцию, воспользуйтесь планом счетов, а также бухгалтерской программой 1С. Она хороша тем, что рядом с наименованием указывается тип счета.

Алгоритм заполнения баланса

При заполнении бухгалтерского баланса ни в коем случае нельзя допускать помарок, поскольку этот финансовый отчет сдается в вышестоящие организации, в статуправление, проверяется контролирующими органами. Баланс составляется в основной государственной валюте, то есть, в рублях. Сотрудникам тех организаций, которые имеют счета в иностранной валюте или ведут расчеты с контрагентами в иностранной валюте, необходимо перевести иностранную валюту в рубли, в соответствии с курсом центрального банка, характерного на день заполнения баланса. Баланс предприятия составляется исключительно в тысячах рублей – бухгалтер не должен указывать в балансе десятичные значения. Отрицательные показатели баланса пишутся в скобках, но никак не с «минусом».

Если перед вами поставлена задача составить бухгалтерский баланс, то необходимо сначала заполнить в соответствующих строках финансовые показатели предприятия на начало отчетного периода. Они указаны в балансе за предыдущий период, а именно, в столбике «На конец отчетного периода». Исключением являются только те случаи, когда за период между прежним и нынешним отчетным периодом произошла реорганизация предприятия, структурного подразделения или филиала.

В бухгалтерском балансе имеются коды – их необходимо соблюдать в обязательном порядке. Для чего это необходимо? Дело в том, что типовой баланс разрабатывался для того, чтобы контролирующие организации могли проверять предприятия абсолютно любого вида деятельности, поэтому и была создана единая система кодов. Даже если проводится заполнение баланса, который составлялся самой организацией, то в нем должны быть предусмотрены коды строк такие же, как и в типовом балансе.

Отказаться от заполнения квартального или годового баланса невозможно, поскольку эта норма закреплена на уровне действующей законодательной базы. Отсутствие баланса на предприятии влечет за собой ответственность, как руководителя, так и главного бухгалтера. Следует отметить, что в наши дни имеется возможность составить бухгалтерский баланс онлайн, но это вовсе не значит, что в отчетности предприятия не должно быть баланса на бумажном носителе.

Баланс сдается в организации, список которых зависит от формы собственности организации, в конкретные сроки. Нарушение сроков сдачи может быть чревато негативными последствиями для организации. Таким образом, после составления данного документа, главный бухгалтер должен сделать столько его копий, скольким организациям должен он сдаваться.

Проверка правильности баланса

Перед тем, как правильно составить бухгалтерский баланс, вы должны проверить все расчеты с налоговой инспекцией. Сделав сверку, вы будете уверены, что в части налогов на прибыль, на заработную плату, на землю и прочих, все цифры в балансе совпадут. Предприятие перечисляет налоги еще в такие организации, как Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, поэтому перед составлением баланса необходимо проверить расчеты и с этими службами. Пренебрегая этими правилами, вы допустите ошибки, которые впоследствии придется исправлять. А это значит, что придется переделывать всю отчетность.

Если вы правильно составили баланс, то показатели по его активам должны совпасть с показателями по пассивам. В случае, когда у вас иная ситуация наблюдается с балансом, необходимо перепроверить те пункты, в которых вы могли допустить ошибки. Правильно заполненный баланс отобразит реальную картину финансового состояния предприятия. Именно поэтому, на основании показателей баланса планируется рентабельность и показатели по объему продаж на будущие периоды.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!