5.0 0.5 4 21

Как составить график работы?

Юлия Чмыхало
Юлия Чмыхало
18 апреля 2013
36664
Оцените:
Как составить график работы?

У сотрудников каждой фирмы имеется свой собственный график работы. Он индивидуален для каждого предприятия и в нем отражаются характерные особенности его производственного процесса. Однако существуют определенные общие требования, предъявляемые к составлению графика работы. Рассмотрим, как правильно составить график работы.

Основные критерии составления графика

Главное правило при составлении графика работы – это руководствоваться правовыми нормами. Для того чтобы верно составить график работы необходимо в первую очередь учитывать продолжительность рабочего дня в компании. Например, если работа осуществляется в одну смену, то график работы в ней должен быть приближен к 8-часовому рабочему дню, учитывающему время на обеденный перерыв в один час. Кроме этого, следует принимать во внимание и специфику работы конкретной организации, а также ежедневное количество посетителей и особенности обслуживания клиентов. Все вышеперечисленные аспекты должны быть проанализированы, а график работы составлен учитывая требования правовых норм, которые регулируют данный вид деятельности. Разбираясь в том, как составить график работы, необходимо отметить, что его составление можно производить разными способами.

Основные виды графиков работы

В настоящее время разработано три основных графика работы. При этом каждый из них обладает как своими явными преимуществами, так и очевидными недостатками. Какой конкретно из них внедрять в коммерческой фирме или на производстве является прерогативой руководства.

  • Сменный график труда рекомендован предприятиям общественного питания или производствам полного цикла, которые имеют круглосуточный режим работы. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, что обеспечивает непрерывность производственного процесса.
  • Что касается скользящего графика, то он в большей степени подходит компаниям, в которых сотрудникам необходимо часто уезжать в командировки, а также работать в выходные дни. При таком графике сотрудники вправе самостоятельно решать, в каком режиме, и в какое время они будут трудиться.
  • И, наконец, недельный график подразумевает, что сотрудники обязуются отработать определенное количество часов за неделю. График выходов на работу в таком случае согласовывается в индивидуальном порядке с руководством.

Если вы задумались над тем, как сделать график работы, то можно обратиться за помощью к специалистам по труду. Именно они должны заниматься его составлением. Если в штате вашего предприятия такого специалиста нет, то можно обратиться в компанию, занимающуюся анализом и оптимизацией предприятий. Их специалист сможет составить для вашей фирмы график, соответствующий всем требованиям закона.

Как оформить график работы

График работы специалистов конкретного отдела должен утверждаться приказом директора организации. При этом в «шапке» документа следует вписать полное и сокращенное наименование компании, указать персональные данные физического лица, а также написать название города, где располагается компания. После названия документа указывается номер и дата приказа. Темой распоряжения должно являться утверждение графика работы определенного отдела, поэтому следует вписать название структурного подразделения. А причина составления документа должна соответствовать производственной необходимости либо другим обстоятельствам. Что касается распорядительной части, то в ней следует прописать дату вступления в силу приказа. При этом ответственность за исполнение всех пунктов документа следует возложить на руководителя службы компании, для которой и составлялся график работы. Заверку приказа следует подкрепить подписью генерального директора, а также печатью предприятия. Составление графика работы включает также указание должности, фамилии, инициалов каждого работника конкретного отдела. Затем их следует ознакомить с документом, после чего каждый сотрудник должен подписать приказ и поставить дату. Таким образом, сотрудники выразят свое согласие с составленным графиком работы, а также приказом о нем. Посмотреть образец «График работы сотрудников».

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!