5.0 0.5 4 34

Как составить опись?

Галина Непростая
Галина Непростая
28 января 2013
9012
Оцените:
Как составить опись?

Опись может осуществляться по разным причинам: для составление списка вещей, которые передаются на временное хранение, при сдаче помещения в аренду, опись имущества, которое было изъято у его владельца и т. д. Но составляться она должна правильно и грамотно. Так вы оградите себя от лишних материальных затрат. Описи может подлежать движимое и недвижимое имущество. Сейчас мы расскажем вам, как правильно составить опись и на что стоит обратить внимание при ее оформлении.

Опись документов является основным архивным справочником для государственных и ведомственных архивов. Также она представляет собой базу для создания иных справочников. Элемент архива называется единицей хранения. При составлении описи фиксируются все единицы хранения при помощи порядковых номеров, подсчитывается  их общее количество. Она составляется структурировано (в крупных организациях) или по хронологии.

При проведении данной процедуры также учитывают уровень важности дела. Заголовки описи и названия на обложке должны соответствовать друг другу. Список документов согласовывается с комиссией и утверждается руководителем организации.

Предназначение архивной описи документов в том, чтобы эти документы в случае необходимости можно было быстро найти. Такой вид перечня составляют только после оформления всех документов в дела с указанием страницы, где они находятся. Этой процедуре в обязательном порядке подлежат следственные и судебные дела, трудовые договоры и личные дела.

Оформление описи

Далее мы расскажем о том, как составить опись документов. Основными частями списка документов являются описательные статьи, итоговые записи, лист-заверитель и справочный аппарат.

  •  В справочный аппарат входят титульный лист с оглавлением, предисловие и список сокращений. Титульный лист  должен содержать информацию о наименовании организации, о принадлежности документов описи и их дату, № описи. В оглавлении перечисляются наименования разделов описи. В предисловии кратко указывается история организации, перечисляются виды документов, а также порядок  систематизации дел.
  •  Описательные статьи необходимы для раскрытия содержания документов. Это основная часть описи.
  •  В итоговой записи закрепляется количество дел, фиксируются особенности их учета.  Также в состав описи должен входить список сокращений, в котором прописываются все сокращенные слова и понятия и их полное обозначение.

Опись имущества

Когда вы принимаете на хранение вещи, то обратите внимание на составленный перечень предметов. Ведь вы являетесь материально ответственным лицом перед владельцем переданных вам на хранение вещей. В случае возникновения споров, предоставив суду согласованную с заказчиком опись, вы докажете свою правоту.

Когда же, наоборот, вы сдаете вещи, внимательно прочтите составленный документ. Подписывайте его только в том случае, если описание вещей полное. Перед тем как составить опись личного имущества, которое не имеет инвентарного номера, заготовьте скотч или мел. Ими помечайте вещи, которые уже вошли в список описи. В таком случае вы проведете эту процедуру быстро и ничего не забудете.

Сдать жилье в аренду

Если вы решили сдать квартиру или дом в аренду, то вам необходимо знать, как составить опись имущества, чтобы при возврате помещения не возникло никаких вопросов. В данном случае следует зафиксировать паспортные данные обеих сторон, перечисление имущества, находящегося в квартире, показатели счетчиков. Если имеются недостатки объекта, то обязательно их указывают в документе.

Учет конфиската

Опись конфискуемых вещей должна быть заверена подписями двух понятых. Их роль могут выполнять любые дееспособные люди кроме работников суда и полиции.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!