5.0 0.5 5 35

Как составить протокол?

Яна Мериченко
Яна Мериченко
20 октября 2014
1831
Оцените:
Как составить протокол?

Смотрите видео

Как составить протокол?

Протокол является документом, имеющим юридическую силу. Он составляется, когда проходят важные собрания и заседания с принятиями каких-либо решений на основании мнения его членов. Чтобы протокол был действительным, он должен оформляться секретарями, руководителями или другими специалистами корпоративного управления в соответствии с принятыми требованиями.

Когда составляется протокол?

Прежде чем составить протокол, нужно знать, в каких случаях он необходим.

  • Документ необходим, когда происходят заседания государственных и местных органов власти, аукционеров, советов директоров, учредителей.
  • Разовые собрания, такие как конференции, совещания, тоже требуют Протоколсоздания важной бумаги.
  • Если протокол принадлежит научному или учебному заведению, то он фиксирует научные открытия, образовательную программу, избрание на должность, получение категории и степени.
  • В бизнесе подобные документы используют для фиксирования разногласий, соглашений, конфиденциальных сведений.
  • В банке протоколами подтверждают счета, фиксируют кассовые операции.

Протокол бывает двух видов:

  • Полный, является текстовым документом, подробно описывающим все рассматриваемые вопросы и принятые решения с указанием всех участников. К нему прилагается аудио запись с прошедшим заседанием.
  • Краткий, составляется только на бумаге с кратким изложением необходимой информации и именами присутствующих.

Как составить протокол правильно?

Для написания протокола потребуется чистый лист бумаги А4 или бланк с названием и всеми реквизитами предприятия.

  1. На листе пишется слово «Протокол», дата и место, где проходило собрание.
  2. Теперь нужно составить вводную часть с указанием председателя и секретаря, который оформлял протокол.Протокол
  3. Перечисляются все участники собрания с указанием фамилии, должности и инициалов. Если присутствующих слишком много, можно полный список имен приложить к документу.
  4. Пишется повестка дня, то есть какие проблемы и вопросы были рассмотрены во время заседания. Эта часть основная, в ней указываются все выступающие с докладами лица с текстами их докладов в таком порядке, в каком им предоставлялось слово. Для каждого вопроса фиксируются принятые решения. Если во время собрания проходило голосование, необходимо указать количество голосов «за» и «против» какого-либо решения.
  5. В конце протокола ставится подпись секретаря и председателя проходившего собрания.

Для того чтобы документ не потерял юридической силы, важно правильно указать полное наименование предприятия, которое было отмечено при регистрации. Звания и должности присутствующих должны быть написаны точно. Следует поставить дату того дня, когда проходило мероприятие, а не число составления протокола. Некоторые документы утверждаются руководителями организаций с помощью слова «утверждаю», подписи и даты.

Для правильного написания протокола требуются определенные умения и знания, а также опыт подобной работы, в этом также поможет статья Как оформить протокол.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!