5.0 0.5 3 10

Как составить учетную политику?

Наталия Степанович
Наталия Степанович
19 февраля 2013
3089
Оцените:
Как составить учетную политику?

Налогообложение и бухгалтерский учет любой организации ведется в рамках установленной учетной политики. Именно ее правильная и грамотная разработка способствует эффективному финансовому документообороту всей компании. Именно с ее помощью можно облегчить учет, а также снизить налоговую нагрузку, используя законные методы.

Перед тем как составить учетную политику, нужно иметь четкое представление о сути этого документа. Учетной политикой принято считать документ, который регламентирует порядок ведения налогового и бухгалтерского учета в организации или компании, свод правил об отражении имущества на текущих счетах, расходов и доходов, а также составление и сдачу всей отчетности. Регулировка формирования учетной политики происходит в соответствии с «Учетной политикой организации».

Правила бухгалтерского учета

Каждый прошедший финансовый год должен быть представлен в годовом бухгалтерском отчете. В свою очередь начало следующего года предполагает собой составление новой учетной политики. Каждое предприятие может самостоятельно разрабатывать свою учетную политику. При этом обязательно нужно учитывать особенности видов деятельности, осуществляемых этой организацией, а также применяемые налоговые режимы и прочие факторы. Однако каждая из них должна соблюдать единый способ ведения самого бухгалтерского учета:

  • первичное наблюдение;
  • стоимость измерения;
  • текущая группировка;
  • итоговое обобщение фактов хоздеятельности.

Группы, охватываемые учетной политикой

Учетная политика осуществляет регулировку сразу нескольких групп вопросов: технические, организационные и методические. Технические включают в себя правила обработки информации, документооборота и прочие. К организационным вопросам относят: назначение сотрудников, которые отвечают за ведение отчетности на каждом отдельном участке, а также определение всех аналитических регистров, применяемых в учете. А под методическими, подразумеваются методы и правила ведения учета компании, списание расходов, исчисление налогов и т.д.

Зачастую, в ходе формирования учетной политики одновременно утверждают формы первичных документов по необходимым видам операций и формы отчетности между подразделениями предприятия, рабочий план счетов. Также уделяется внимание методам оценки активов и пассивов баланса и порядок проведения инвентаризации. Учетная политика организации может составляться только главным бухгалтером. А уже приказом руководителя компании утверждается учетная политика. Ее можно оформить в виде единого документа, изложив информацию в специальных главах, разделах и статьях. А также учетная политика может быть представлена отдельными приказами для исчисления каждого налога, а также методов и правил бухгалтерского учета

Именно при помощи учетной политики можно сблизить налоговый и бухгалтерский учет. Для этого, во время ее разработки должны быть установлены одинаковые способы признания расходов, списания затрат, начисления амортизации и прочие. Более того, учетная политика дает возможность любой компании самостоятельно определить методы бухгалтерского учета в неурегулированных законодательством случаях. А также благодаря учетной политике происходит утверждение образцов документов, которые не имеют унифицированных форм.

Учетная политика организации

Учитывая тот факт, что учетная политика организации нужна для решения проблем оптимизации финансового и бухгалтерского учета, для ее составления нам понадобятся следующие вещи:

  • набор регламентирующей документации;
  • бумага;
  • книга по бухучету;
  • ПК;
  • ручка.

На просторах Сети, Вы можете найти образец этого документа. Подаем поисковый запрос в виде: учетная политика - образец, и получаем визуальное представление о его оформлении. Однако, даже наличие подобного образца, не отменяет необходимых знаний для составления такой документации.

Сначала Вам необходимо внимательно изучить те аспекты законодательства, которые относятся к методам ведения бухучета. Также нужно обратить внимание на требования и рекомендации по составлению такого вида отчетности, международные стандарты и сроки ее подачи в соответствующие контрольные органы. Такую информацию могут Вам предоставить периодические издания этих органов, а также их официальные сайты в Интернете.

Теперь нужно определиться с методологическим аспектом бухучета. Необходимо изначально уточнить, как Вы будете вести оценку запасов, товаров, готовой продукции и всего незавершенного на данный момент производства. Затем нужно определиться с методом, по которому будут осуществляться начисление амортизации нематериальных активов и основных фондов. А после этого, уточняем, как мы будем определять доходы, полученные в процессе реализации товаров. 

Вам нужно продумать, как организовать ведение бухучета: количество задействованных бухгалтеров, включая их обязанности, наличие главбуха и его функции, а также структуру всего документооборота компании. В первичной документации должно быть полное отображение всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Следующим шагом является подбор программного обеспечения, необходимого для того, чтобы вести бухгалтерский учет. На сегодняшний день наиболее распространенными являются «SAP» и «1С: Бухгалтерия». Именно автоматизированные средства бухучета позволяют сократить сроки формирования и подачи отчетности, а также существенно снижает расходы на оплату труда.

Следует отметить, что если в прошлом финансовом году, Вами уже применялась учетная политика, то ее можно оставить и в нынешнем виде, просто переносим ее действительность на текущий период. В случае изменений в налоговом законодательстве (в период между прошлой и нынешней учетной политикой) или в некоторых положениях бухучета, то учетную политику нужно подкорректировать. Учетная политика должна оформляться распоряжением по организации или приказом, с наличием подписи руководителя. Не забудьте разработать рабочий план всех счетов компании, который будет использован как приложение к Вашей учетной политике. Если предприятие небольшое, то учетную политику включают в текст распоряжения или приказа.

Учетная политика УСН

На сегодняшний день существует еще один тип учетной политики. Он используется для управленческих целей. Но затраты труда и времени для такого вида учета резонны на крупных организациях и предприятиях. Те, кто использует УСН, зачастую имеют меньший объем хозяйственных операций. Благодаря этому они могут получать нужную информацию с помощью бухгалтерской отчетности.

УСН: учетная политика для таких организаций несколько проще. «Упрощенцы» могут обойтись без разработки учетной политики для целей налогообложения. А отдельные пункты данной главы дают возможность выбирать порядок учета некоторых операций (выбор объекта налогообложения). Но для реализации этой возможности нужно будет использовать учетную политику, в которой устанавливается способ учета, выбранный Вами. Поэтому, налогоплательщики, которые применяют УСН, также для своего же удобства, должны разрабатывать и утверждать учетную политику.

Если Вам нужен пример учетной политики, Вы можете найти его здесь или здесь

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!