5.0 0.5 3 18

Как создать отчет?

Елена Мельниченко
Елена Мельниченко
9 октября 2014
89
Оцените:
Как создать отчет?

Написание отчетов – это стандартная процедура, которая характерна для деятельности большинства предприятий. Их можно составлять вручную или использовать встроенные  функции программ для ведения отчетности. Из нашей статьи вы узнаете, как создать отчет в программе 1С.

Создание отчета

  1. Запустите программу 1С.
  2. Выберите на верхней панели пункт «Конфигурация». В нем отыщите меню «Отчеты» и кликните по нему. Найдите в выпадающем списке пункт «Добавить». Перед вами откроется новая форма.  Заполните поля «Имя» и «Синоним», а при необходимости – «Комментарии».
  3. В нижней части окна находится кнопка «Открыть схему компоновки данных». Нажмите ее. В появившемся окне заполните поля «Имя»,  «Синоним» и, если есть необходимость, «Комментарий». Нажмите кнопку «Готово». Откроется конструктор схемы компоновки данных.
  4. Отчет формируется на основании определенных данных. Вот их круг нам и предстоит определить.  Для этого кликните по кнопке «Добавить набор данных», расположенную в закладке «Набор данных». Теперь выберите пункт «Добавить набор данных-запрос». Введите текст запроса. Для этой цели можно использовать поле «Запрос» или воспользоваться конструктором запроса. Если вы выберите последнюю функцию, то сможете создавать сложные запросы. Откройте закладку «Таблицы и поля» и определите тематику запроса. Например, если вам необходимы данные по остаткам, они хранятся во вкладке «Учет/Накопление». В дереве базы данных найдите нужную таблицу. Кликните по ней два раза. Таким образом выбираете все таблицы, на основании которых будет формироваться отчет. Откройте таблицу и отметьте поля, из которых необходимо получать данные для отчета. Нажмите «Ок».
  5. Перейдите к указанию ресурсов. Для их выбора откройте закладку «Ресурсы». Найдите нужное вам поле в списке ресурсов и кликните по нему.
  6. Теперь займитесь настройками отчета, которые используются при запуске программы. В закладке «Настройки» выберите плитку «Конструктор настроек компоновки». В конструкторе укажите тип отчета, используемые для отчета поля, способы группировки колонок и строк. Создание отчета закончено.
  7. Подтвердите необходимость конфигурации базы данных. Откройте закладку «Операции» и выберите пункт «Отчет». В списке нажмите на созданный вами отчет и нажмите «Ок».  Кликните по кнопке «Сформировать» и получите отчет.

Варианты написания отчета можно посмотреть в статье Как написать отчет.

Еще полезную информацию вы сможете найти в статье Какие отчеты сдает ООО.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!