5.0 0.5 5 26

Как сделать 2 НДФЛ?

Наталья Заплахова
Наталья Заплахова
14 января 2013
3478
Оцените:
Как сделать 2 НДФЛ?

Налоговая система сложена таким образом, что везде нужен порядок ведения учета своих доходов и расходов. Все, что зарабатывает гражданин РФ должно быть документально оформлено, но речь идет о, так называемом, белом доходе, то есть официальном заработке. Вся зарплата отражается в специальном документе – справке 2 НДФЛ, обязанность, в заполнении которой возлагается на бухгалтеров. Любой бухгалтер обязан знать, как сделать справку 2 НДФЛ согласно общепринятым стандартам. Как правило, такая справка нужна работнику при увольнении, либо для того, чтобы предоставить ее в банк на получение кредита.

Для заполнения справки 2 НДФЛ в программе 1С необходимо зайти в раздел "Зарплата", далее выбирается графа "Учет НДФЛ", затем "Сведения о доходах физ.лиц 2-НДФЛ". В открывшемся окне нужно выбрать кнопку "Добавить". Теперь можно заполнять все сведения о доходе физического лица, в частности:

  • организация,
  • ответственное лицо,
  • должность ответственного лица,
  • налоговый период, за который составляется справка.

Система предложит выбрать цель выдачи справки и здесь нужно ставить отметку на "выдачи на руки работникам (сводные)". Теперь можно выбирать Ф.И.О нужного вам сотрудника из папки "Сотрудники организации", путем элементарного поиска и переключения курсива. Далее документ сохраняется и можно выводить его на печать. Теперь вы знаете, как сделать 2 НДФЛ грамотно и без ошибок.

В любом случае данная справка должна быть подписана директором фирмы или главным бухгалтером и закреплена печатью.

Обозначения для составления справки 2 НДФЛ

Как правило, существует общепринятая Федеральной налоговой службой форма справки 2 НДФЛ. Любой бухгалтер видит ее у себя на мониторе в формате Excel и заполняет нужные графы.

В самой верхней строке пишется период, за который выдается справка 2 НДФЛ, причем сам срок справки длится две недели, потом она уже является недействительной. Иногда эта цифра может изменяться, как и сама "шапка" справки, то есть соответствие номера приказа и его даты в настоящий момент, за этим должны следить бухгалтера.

Далее заполняются следующие графы:

  1. Данные о налоговом агенте, где указываются ИНН/КПП налогоплательщика, будь то физическое или юридическое лицо и код ОКАТО.
  2. Данные о физическом лице, где указываются:
    1. ИНН
    2. ФИО
    3. резидент/нерезидент
    4. дата рождения
    5. гражданство
    6. наименование документа удостоверяющего личность
    7. серия и номер этого документа
    8. адрес места жительства
  3. Доходы, облагаемые налогом по ставке 13%.
  4. Стандартные вычеты, которые имеются у налогоплательщика и соответствующие данные уведомлений о конкретном налоговом вычете.
  5. Окончательные суммы доходов, налоговых вычетов, удержаний.

В конце документа ставится подпись бухгалтера, директора, расшифровка и печать. В принципе, ничего сложного нет, главное не ошибаться в цифрах и внимательно изучать все ведомости о начислении заработной платы.

В некоторых организациях процесс получения справки может занять некоторое время. Это происходит в том случае, если главный офис компании находится достаточно далеко. Такой документ получают в конверте и передают соответствующему работнику.

Также, следует учитывать, что подделывание такого рода документа преследуется по закону. Не стоит думать, что сделать 2 НДФЛ можно и без помощи бухгалтера, так как вся основная информация занесена в федеральную базу и все проверяется соответствующим образом.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!