5.0 0.5 5 38

Как заполнить чек?

Оксана Логунова
Оксана Логунова
19 февраля 2013
2416
Оцените:
Как заполнить чек?

В повседневной жизни мы довольно часто сталкиваемся с ситуацией, когда необходимо заполнить чек. Но как заполнить товарный чек, знают далеко не все. Товарный чек выписывает продавец, подтверждая этим факт продажи. При наличии товарного чека вы можете быть уверены в обмене товара или возврате денег, которые были заплачены за него. Подтверждая факт покупки на определенную сумму, в бухгалтерию можно предъявить товарный чек. При этом расходы, которые вы осуществили за личные деньги, но в рабочих целях, будут возмещены. Рассмотрим, как правильно заполнить чек. Необходимо указать следующие данные:

  1. название товара;
  2. цена;
  3. количество;
  4. номер чека;
  5. сумма оплаты;
  6. дата продажи;
  7. наименование продавца и/или магазина;
  8. подпись непосредственно продавца;
  9. печать.

Обобщения при заполнении товарного чека недопустимы. Например, «мыло хозяйственное – 1шт. по цене 10р./1шт., салфетки столовые – 2 уп. по цене 25р./1уп.»

Если печать на чеке отсутствует, необходимо указать название организации, ИНН. Продавец должен подписать чек. Кассовая аппаратура современного образца позволяет получать на чеке всю необходимую информацию, в том числе дату, наименование и стоимость товара. В любом случае требуйте, чтобы вам заверили печатью кассовый документ, либо попросите выписать вам товарный чек.

Некоторые организации и отдельные предприниматели не работают с кассовыми аппаратами, тогда попросите выписать товарный чек со следующей информацией:

  1. наименование, порядковый номер и дата выдачи документа;
  2. наименование организации или полное имя индивидуального предпринимателя;
  3. ИНН;
  4. наименование товара или услуги;
  5. количество;
  6. сумма к оплате в рублях;
  7. должность, Ф.И.О. лица, выдавшего чек;
  8. название магазина и его адрес;
  9. при отсутствии прописки требуется ОГРН и паспортные данные предпринимателя.

Как заполнить денежный чек

Единого правила заполнения чеков с чековой книжки нет. Ниже предоставлены принципы, которые помогут вам максимально точно это осуществить.

  • Чек заполняйте строго пастой синего цвета от руки. Недопустимо делать какие либо исправления, помарки, грамматические ошибки, так как чек в таком случае является недействительным.
  • Значение всех реквизитов указывают четко. Нельзя выходить за пределы полей, которые отводятся для написания текста и цифр.
  • Указывают даты в двухзначном формате, например, 08 сентября.
  • Если наименование организации не обозначается штампом, то в графе №1 «Чекодатель» обозначьте паспортные данные владельца счета или название самой фирмы.
  • Укажите город/поселок, в котором вы обслуживаетесь, в графе «Место выдачи».
  • Пропишите необходимую сумму прописью, наличие копеек прописывают цифрами. Оставшееся место, если таковое имеется, прочертите двумя линиями.
  • Заполняя графу «Заплатите», напишите фамилию, имя, отчество в дательном падеже, кому выдаются деньги. Если осталось свободное место – поставьте прочерк двумя линиями.
  •  В именительном падеже пропишите необходимую сумму. Недопустимы сокращения слов «рубль», «копейка». Оставшееся место снова выделите двойной линией.
  • Подпись ставьте только после заполнения всех реквизитов на чеке.
  • На специальном месте поставьте печать. Проследите, чтобы печать не выходила за пределы отведенного для нее места. Оттиск должен быть четким.
  • Укажите сумму и заверьте своей подписью обратную сторону чека.

Как заполнить банковский чек

  1. Заполняя банковский чек, пользуйтесь шариковой или чернильной ручкой синего, черного или фиолетового цвета. Не допускается использование разных чернил.
  2. Для заполнения поля о чекодателе, внесите данные: название фирмы, если его владелец предприятие; либо фамилию, имя, отчество владельца. Напишите номер счета.
  3. Укажите необходимую сумму прописью и цифрами.
  4. Написав Ф.И.О. с начала соответствующей графы, оставшееся место подчеркните двойной линией.
  5. Подпись на вашем банковском чеке должна полностью соответствовать с подписью на карточке, которая хранится в банке для образца.
  6. На обратной стороне банковского чека укажите цели расхода, на которые снимаете деньги. Например, на хозяйственные нужды или на зарплату за декабрь.
  7. Необходимо отметить документ, удостоверяющий личность получателя. Предъявляя паспорт, укажите серию, номер, дату и место выдачи.
  8. Передайте корешок чека кассиру и получите вышеуказанную сумму. Корешок храните в течение 3х лет.

Теперь вы имеете довольно полное представление о том, как заполнить чек, каких бы вопросов он ни касался. Главное, не допускать ошибок при его заполнении.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!