5.0 0.5 5 16

Как заполнить табель учета рабочего времени?

Иван Орлов
Иван Орлов
18 февраля 2013
6438
Оцените:
Как заполнить табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени не только позволяет каждый день фиксировать явку или неявку на работу, но и отражает количество часов, которое отработано каждым сотрудником. Кто-то из служащих болеет, кто-то по невыясненным причинам отсутствует, а кто-то находится в отпуске. Давайте разберемся, как заполнить табель учета рабочего времени, правильно отмечая в нем все эти случаи.

Для чего нужен табель учета

Этот документ обязаны вести во всех организациях, и он нужен для того, чтобы:

  • составить для органов статистики соответствующую отчетность;
  • правильно рассчитать зарплату;
  • получать данные о количестве отработанного времени;
  • учитывать ежедневно, как сотрудниками используется рабочее время, как они соблюдают установленный трудовой режим.

Госкомстатом России утверждены две унифицированные формы для табеля рабочего времени – Т-12 и Т-13. Чем они отличаются? Т-12 – это универсальный вариант. Т-13 ведется в том случае, если в организации действует автоматическая система, контролирующая выходы-невыходы на работу (турникет). Данные этой системы через компьютер заносятся в форму. Следует отметить, что пропускные системы имеются не везде, поэтому чаще используется форма Т-12.

Табель по форме Т-12 составляют в одном экземпляре. В конце месяца он подписывается работником кадровой системы и руководителем структурного подразделения. После этого табель поступает в бухгалтерию, где по нему начисляют зарплату.

Как заполнять табель рабочего времени

Рассмотрим заполнение этого документа на примере формы Т-12, так как Т-13 практически не отличается по составу реквизитов. Ведется табель ежедневно, в течение всего месяца. В конце этого периода подводится итог по количеству часов, которые отработал каждый сотрудник. Есть в документе графы, где отмечается промежуточный результат в первой и второй половинах месяца.

Методом сплошной регистрации фиксируются явки или неявки на работу. То есть, в соответствующей ячейке за каждое число месяца ставится какое-либо обозначение, когда работник явился или не явился на работу по определенным причинам (или по невыясненным обстоятельствам). Но можно явки и не отмечать, а только регистрировать отклонения от рабочего графика (опоздания, неявки и др.). Если в течение месяца не было отклонений, тогда в табеле отражаются итоговые данные результата работы в первой и второй половинах месяца. После этого подводится общий итог, а все другие клетки остаются незаполненными.

Как проставлять обозначения в табеле

В 4-й и 6-й графах формы Т-12 две строки. Буквенное обозначение вида затрат рабочего времени на каждый день месяца ставится в верхней строке. Это – больничный, командировка, отпуск, явка на работу. Нижняя строка существует для записи количества часов по ним.

К примеру, 14 июня работник вышел на работу и провел на ней весь день. За июнь месяц в табельной ячейке с 14 числом против фамилии сотрудника ставится «Я» и число 8 (рабочие часы). Если работник находился в этот день в командировке, значит нужно поставить «К». Теперь нужно проставить его рабочие часы. Так как его в этот день не было на работе, в нижней строчке ставится «0».

Праздники и выходные также имеют свое обозначение. В нижней строке вы ставите нули, а в верхней ставите «В». Чтобы поставить разный буквенный код, вам нужны веские основания. Если вы выставляете в табеле работнику, что он был на больничном, значит вам должно быть точно известно, что в данное время у вашего сотрудника точно был листок временной нетрудоспособности.

Как заполнить табель учета рабочего времени, когда вы не имеете документов, которые подтвердили бы причину отсутствия сотрудника на рабочем месте? В этом случае в верхней строке выставляется «НН». Условные обозначения неотработанного и отработанного времени, представленные на титульном листе Т-12 формы, применяются и в Т-13 форме.

Подведение итогов

Как заполнять табель рабочего времени в конце месяца? Подсчитывается суммарное количество отработанных часов и дней. Из этого расчета отработанных дней должны исключаться все прогулы, выходные, больничные дни и неявки по неопределенным причинам. То есть все то время, когда сотрудник не присутствовал на работе.

Для подсчета количества отработанных часов складываются цифры второй строки 4 и 6 граф. Этот результат заносится в 5 графу (первая половина месяца), в 7 графу (вторая половина месяца). И в конце в графы 8-13, то есть за месяц в целом.

В 14-16 графы заносится информация о количестве дней неявок. В 15 графе проставляются цифровыми кодами причины неявок. Коды есть на титульном листе. И в самом конце определяется общее количество выходных за месяц у каждого работающего и вписывается в 17 графу.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!